Nguyên nhân gốc rễ của lỗi gửi email hàng loạt là gì? Việc kiểm tra email không được thực hiện chính xác!

Nhiều đội đang làm việc E-mail Khi gửi số lượng lớn, bạn sẽ gặp phải các vấn đề tương tự: tỷ lệ thoát cao, tỷ lệ mở thấp, hệ thống bị chặn và thậm chí là khiếu nại của khách hàng tăng lên. Rõ ràng là nội dung ổn và máy chủ ổn định, nhưng kết quả lại là một mớ hỗn độn.

Vấn đề thường nằm ở một liên kết——Kiểm tra hộp thư được thực hiện không chính xác hoặc không hề thực hiện.

E-mail Nhắn tin hàng loạt không hề đơn giản“Gửi” là quá trình sàng lọc, kiểm soát chặt chẽ chất lượng danh sách. Đặc biệt trong kịch bản xuyên biên giới toàn cầu, nếu bạn không tiến hành phát hiện email chính xác, điều đó tương đương với việc quảng cáo mù quáng và hậu quả có thể là "chặn tên miền và chặn chuyển đổi IP + zero".

1. Năm hậu quả lớn của việc không kiểm tra địa chỉ email

Tỷ lệ thoát tăng cao, làm giảm danh tiếng gửi

Theo mặc định, hầu hết các hệ thống email đều đặt tỷ lệ thoát cao hơn5% tài khoản được liệt kê là "người gửi có độ tin cậy thấp". Nếu để lâu không được xử lý, cơ chế chặn sẽ được kích hoạt khiến các email tiếp theo sẽ vào thùng rác hoặc hoàn toàn không gửi được.

Ảnh hưởng đến tỷ lệ tiếp cận email của toàn bộ tên miền

Đó không chỉ là sự thất bại của một chữ cái, mà toàn bộ tên miền đều nằm trongGmail, Outlook và các nhà cung cấp dịch vụ email khác sẽ bị đánh dấu là "nguồn không an toàn" và có thể bị lỗi ngay cả khi gửi cho khách hàng cũ trong tương lai.

Sự bóp méo dữ liệu phân phối và đánh giá sai về hiệu ứng thị trường

Càng có nhiều email không hợp lệ thì tỷ lệ mở và tỷ lệ nhấp chuột sẽ giảm nghiêm trọng. Ngay cả khi người dùng quan tâm thì cũng khó có thể xác định một cách hiệu quả và phân tích tiếp thị sẽ đi chệch khỏi thực tế.

Tốn nhiều tài nguyên hệ thống và hạn ngạch email

hầu hếtDịch vụ SMTP và hệ thống nhắn tin hàng loạt được tính phí dựa trên khối lượng. Sự lãng phí tài nguyên do địa chỉ không hợp lệ trực tiếp chuyển thành lãng phí chi phí thực tế.

Tăng nguy cơ khiếu nại của khách hàng và đưa vào danh sách đen

Khi các email thường xuyên bị trả lại, bị chặn và kích hoạt cơ chế thư rác, chúng cũng có thể bị báo cáo và đưa vào cơ sở dữ liệu danh sách đen quốc tế, gây thiệt hại lâu dài cho thương hiệu.

2. Hệ thống gửi số lượng lớnNhững hiểu lầm về “Chức năng phát hiện”

Nhiều công ty nghĩ rằng: Tôi đang sử dụng một nền tảng gửi thư hàng loạt nổi tiếng và hệ thống sẽ tự động lọc ra những hộp thư có vấn đề.

Trên thực tế, hầu hết các nền tảng nhắn tin đại chúng chỉCó hai cấp độ kiểm soát: "kiểm tra định dạng" và "đánh dấu sau khi giao hàng thất bại". Họ không chủ động làm điều này:

tôithời gian thựcKiểm tra kết nối SMTP

tôiCảnh báo email đáng ngờ

tôiPhân tích cú pháp hậu tố đa quốc gia và chấm điểm hành vi

tôiPhán quyết quy tắc từ chối hoặc nhãn mức độ rủi ro

Nói cách khác, nếu bạn nhập một loạt địa chỉ email có chất lượng cực kỳ kém, nền tảng sẽ không phán xét liệu bạn có nên loại bỏ chúng hay không. Đây là lý do tại sao nhiều tài khoản"Tin nhắn nhóm đầu tiên" đã bị chặn.

ba,E-mailTư thế phát hiện đúng trước khi gửi hàng loạt

Đừng đợi đến khi giao hàng thất bại mới giải quyết vấn đề về hộp thư. Bạn nên phát hiện, phân loại và sàng lọc trước để đặt nền móng vững chắc.

Quy trình cụ thể như sau:

Bước một: Phát hiện tuân thủ định dạng

Kiểm tra xem đó có phải là định dạng email hợp pháp hay không và xóa dấu cách, lỗi chính tả và ký hiệu không hợp lệ.

giống:info@@gmail, user@gmailcom, dòng trống.

Bước hai:Xác thực cấp độ SMTP

Mô phỏng việc gửi tin nhắn và kết nối với máy chủ hộp thư để xác định xem địa chỉ đó có thực sự tồn tại hay không và liệu nó có thể chấp nhận thư hay không.

Mã trả lại giống như250 có nghĩa là có thể truy cập được, 550 có nghĩa là không hợp lệ và 421 có thể là độ trễ của danh sách xám.

Bước ba: Nhận dạng thẻ có rủi ro cao

Xác định và gắn thẻ các loại địa chỉ email sau:

tôiTạo nền tảng email tạm thời (chẳng hạn nhưyopmail, mailnesia)

tôiChặn cài đặt người gửi không xác định

tôiTên miền phụ đã bị cấm

tôiĐã được người dùng báo cáo nhiều lần

Bước 4: Chấm điểm trạng thái và quản lý theo cấp bậc

Tạo nhãn xếp hạng hoặc đề xuất cho mỗi email:

tôiCó thể được gửi

tôiĐề nghị xác minh lại

tôiCấm gửi

Kết nối với hệ thống email thông qua xuất nhóm để đạt được mục tiêu gửi chiến lược.

4. Tiêu chuẩn để sử dụng đúng nền tảng phát hiện email

Không phải nền tảng nào cũng có thể làm đượcNhiệm vụ "Phát hiện hộp thư toàn cầu", đặc biệt khi gặp cấu trúc hộp thư xuyên quốc gia và đa ngôn ngữ phức tạp, yêu cầu các khả năng sau:

tôiTương thích với hậu tố email đa quốc gia (.de, .fr, .co.uk, .com.br)

tôiHỗ trợ nhập và xuất hàng loạt (100.000+)

tôithời gian thựcThăm dò SMTP và chấm điểm hành vi

tôiTạo báo cáo trạng thái có cấu trúc để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối hệ thống

tôiĐưa ra mức đề xuất để nhóm tiếp thị lựa chọn mức độ ưu tiên phân phối

Ngoài các tiêu chuẩn này, còn phải có quy trình xử lý dữ liệu ổn định, tuân thủ và an toàn để tránh bị xác định là truy cập bất thường trong quá trình phát hiện.

5. Nên sử dụng hệ thống phát hiện hộp thư Digital Planet

Là một nền tảng tập trung vào các dịch vụ dữ liệu tiếp thị toàn cầu,hành tinh kỹ thuật sốHệ thống phát hiện hộp thư được cung cấp có khả năng thích ứng cao với các tình huống gửi hàng loạt:

tôiNhập danh sách email chỉ bằng một cú nhấp chuột và tự động hoàn thành việc phát hiện đa chiều

tôiPhát hiện theo thời gian thực xem hộp thư có tồn tại hay không, liệu nó có thể truy cập được hay không và liệu nó có dễ bị trả lại hay không

tôiBảo hiểm toàn cầuCác định dạng email phổ biến và quy tắc hoạt động của máy chủ ở hơn 100 quốc gia/khu vực

tôiBáo cáo phát hiện có cấu trúc đầu ra, các trường có thể được tùy chỉnh và xuất

tôiHỗ trợ lắp ghépHệ thống SMTP, CRM, nền tảng đối tượng quảng cáo

Trong các trường hợp phân phối thực tế, nhiều nhóm đã giảm tỷ lệ thoát so với tỷ lệ ban đầu sau khi sử dụng tính năng phát hiện hành tinh kỹ thuật số.20% giảm xuống dưới 2%, tỷ lệ mở email tăng hơn 3 lần và chi phí gửi thư giảm đáng kể.

hành tinh kỹ thuật số là nền tảng sàng lọc số hàng đầu thế giới kết hợp Lựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, chống trùng lặp, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng trên toàn thế giớiSố lô cho 236 quốc giaDịch vụ sàng lọc và xét nghiệm , hiện đang hỗ trợHơn 40 ứng dụng và mạng xã hội như:

whatsapp/line, twitter, facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, signal, skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, Cash, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Byb Wait.

Nền tảng này có một số tính năng bao gồm Lọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc hình đại diện, lọc độ tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc khi bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị điện thoại di động Chờ đợi.

Nền tảng cung cấp Chế độ tự sàng lọc, chế độ sàng lọc thế hệ, chế độ sàng lọc tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.

Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng và mạng xã hội lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số một cửa, theo thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.

Bạn có thể tìm thấy nó trên kênh chính thứct.me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. kinh doanh chính thứcđiện tín:@xq966

(Lời khuyên loại:hiện hữuKhi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức của Telegram, hãy nhớ tìm tên người dùngxq966), bạn cũng có thể xác minh thông qua trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , xác nhận xem doanh nghiệp liên hệ với bạn có phải là quan chức hành tinh hay không