유효하지 않은 Microsoft Teams 계정을 찾는 방법은 무엇입니까?

이 상황에 직면 한 적이 있습니까? 팀은 사용 중입니다Microsoft 팀이 협력 할 때, 항상 비활성화되고, 응답하지 않으며, 온라인으로 가지 않는 사람들이 항상 있으므로 그룹 채팅 정보 침몰 및 작업 공동 작업이 중단됩니다.

더욱 번거로운 것은 이러한 유효하지 않은 계정을 청소하는 것이 쉽지 않다는 것입니다. 표면에 모두"존재", 그러나 당신은 어떤 계정이 "잠 들어있는 척"이며 어떤 계정이 "죽은"계정을 알지 못합니다.

현재, 식별하고 제거하려면보다 체계적인 방법이 필요합니다.잘못된 Microsoft Teams 계정깨끗하고 깔끔한 근무 환경뿐만 아니라 계정 보안 및 자원 비용 관리를위한 것입니다.

그렇다면 이러한 유효하지 않은 계정을 정확하게 식별하는 방법은 무엇입니까? 다음 차원에서 시작할 수 있습니다.

무엇인가요"잘못된 계정"? 등록하기가 쉽지는 않습니다

많은 사람들은 잘못된 계정이 등록되거나 활성화되지 않았다고 생각합니다. 이는 실제로 일반적인 오해입니다. 실제로 다음 유형의 계정은 유효하지 않은 것으로 간주 될 수 있습니다.

로그인 한 적이없는 계정: 등록 후 다시는 사용하지 않았습니다.

비활성 계정: 오랫동안 온라인이 아니거나 협력적인 행동이 아닙니다.

검증되지 않은 계정: 이메일 주소가 제대로되지 않고 휴대폰 번호가 확인되지 않은 계정;

가짜 계정: 비 회사 이메일 주소를 사용하여 등록하면 신원을 확인할 수 없습니다.

위험 계정: 장비 및 비정상 로그인 위치를 자주 교체합니다.

중복 계정: 직원 사임 또는 프로젝트가 종료 된 후에 취소되지 않은 계정.

그들은 더 이상 가치를 창출하지 않을뿐만 아니라 허가 취약점을 남기고 데이터 통계를 방해하며 피싱 및 내부 중독을 위해 해킹 될 수도 있습니다.

정확하게 스크리닝하는 방법잘못된 Microsoft Teams 계정?

이것들을 신속하고 안전하게 그리고 배치로 찾으십시오"좀비 계정", 다음 5 가지 주요 판단 기준을 결합해야합니다.

1. 최신 활동 시간이 비정상적입니까?

전형적인 판단 차원은입니다"최신 로그인 시간". 계정이 30 일 또는 90 일 이상 로그인되지 않은 경우 기본적으로 비활성 목록에 포함될 수 있습니다.

또한 계정이 반년 이상 등록되었지만 로그인 한 적이없는 경우 테스트 또는 중복 계정 일 가능성이 높습니다.

Digital Planet과 같은 플랫폼은 자동화 할 수 있습니다"활성 사이클 감지"는 각 계정에 대한 주파수 점수를 생성합니다.

2. 실제 공동 행동이 발생했는지 여부

로그인 만으로만 계정에 실제 값이 있음을 의미하지는 않습니다. 계정이 본 적이없는 경우 :

메시지를 보내십시오

모든 팀 채널에 가입하십시오

작업에 회신하거나 회의에 참여하십시오

이것은 실제 비즈니스 협업에 관여하지 않음을 보여줍니다.

인터페이스를 사용하여 계정에 콘텐츠 동작이 있는지, 조직 내에서 유효한 채널에 가입했는지 여부 등을 계산할 수 있습니다.

3. 이메일 또는 휴대폰 번호가 완료되고 사실입니다.

회사는 일반적으로 작업 이메일이나 휴대폰 번호를 구속해야합니다. 계정을 찾으면 :

임의의 사서함이 사용되었습니다 (예 : [email protected]))

휴대폰 번호 바인딩이 없습니다

이메일 형식은 불법 또는 임시 이메일입니다

이것들은 잠재력입니다"가짜 계정"또는 "도구 번호"를 식별하고 청소해야합니다.

4. 장치에 로그인하는 데 보안 문제가 있습니까?

다음 유형의 장치 로그인 동작을 조심하십시오.

익명 프록시 또는 클라우드 서버 사용IP;

짧은 시간 안에 여러 지리적 위치를 전환하십시오.

에뮬레이터 및 플러그인 소프트웨어의 지문 기능이 나타납니다.

이 장치는 일반적으로 테스트 계정, 스 와이프 계정 또는 악의적 인 로그인으로 표시되며 유효하지 않은 계정의 중요한 기능 중 하나입니다.

5. 중복 등록 레코드가 있습니까?

같은 이메일/휴대 전화 번호는 여러 계정에서 반복적으로 나타나며 일반적으로 비정상 등록 행동을 나타냅니다. 이러한 유형의 "캐치 업 라이브러리 번호"는 시스템에 매우 비우호적입니다.

스크리닝 중에 식별해야합니다"이중 데이터 세트"의 계정은 중복 및 의심되는 위조 부품을 필터링합니다.

선별 전 준비 : 테스트 할 계정을 수집하는 방법은 무엇입니까?

당신이라면IT 관리자 또는 팀 리더, 다음은 필터링의 전제 조건입니다.

1.내보내기 계정 목록:에서Microsoft Admin Center 또는 HR System은 이메일, 등록 시간, 최근 로그인 시간 등과 같은 필드를 포함하여 전체 계정 목록을 내 보냅니다.

2.배치 형식을 구성하십시오: 표준 형식으로 변환합니다 (예 :CSV), 후속 업로드 감지에 편리합니다.

3.보충 직원 상태 정보: 직원의 현재 상태, 부서 등에 대한 정보를 얻을 수 있다면"실제로 무효".

위의 준비를 완료 한 후, 스크리닝을 수행 할 수 있습니다.

이러한 유효하지 않은 계정을 배치로 식별하는 데 어떤 도구를 사용할 수 있습니까?

수백 또는 수천 개의 계정을 수동으로 판단하는 것은 거의 불가능합니다. 그것을 사용하는 것이 좋습니다"Digital Planet"과 같은 전문 플랫폼은 한 번의 클릭으로 계정을 완전히 배치합니다.

지원되는 기능은 다음과 같습니다.

등록 상태 확인 : 개방 및 통과 여부마이크로 소프트 팀;

활동 점수 : 오랫동안 로그인하지 않았거나 대화식 계정이 없는지 여부;

장비 지문 인식 : 시뮬레이터인지 고위험 장치인지 감지합니다.

이메일 적법성 탐지 : 임시 사서함, 중복 사서함과 같은 문제를 식별합니다.

데이터 보고서 수출 : 지원출력 필터는 Excel 또는 JSON 형식을 나타냅니다.

가장 중요한 것은 Digital Planet이 제공하는 것입니다무료 등록 혜택, 일부 계정 만 선별하더라도 시험 비용을 지불 할 필요가 없으므로 초기 테스트 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

유효하지 않은 계정이 선별 된 후 다음에 무엇을해야합니까?

이미 명확한 마크가있을 때"잘못된 계정 목록"은 다음과 같이 처리 할 수 있습니다.

영구 금지 또는 취소: 사임하고 실명되지 않은 계정의 경우 직접 취소 할 수 있습니다.

권한 복구: 사용되지 않았지만 당분간 예약 된 계정의 경우 채널 및 데이터 액세스 권한을 되 찾으십시오.

재검토: 유효하지만 불완전한 것으로 의심되는 계정의 경우, 사용자는 바인딩 정보를 작성하거나 로그인하여 다시 활성화해야합니다.

배치에서 다운: 한 번에 모든 계정을 시작하지 않으며, 비즈니스 영향을 줄이기 위해 심각도에 따라 배치로 청소할 수 있습니다.

이것들은 끝날 수 있습니다HR 시스템 또는 AD 시스템의 연결 방법이 자동으로 완료됩니다.

엔터프라이즈의 협업 플랫폼이 사용하기 쉬운 지 여부"깨끗하고 능률적이며 안전합니다."

잘못된 Microsoft Teams 계정이이를 보장하기위한 시작점입니다.

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