Sign Up
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống này: Đội đang sử dụngKhi các đội của Microsoft hợp tác, luôn có những người không hoạt động, không trả lời và thậm chí không bao giờ lên mạng, dẫn đến việc chìm thông tin trò chuyện nhóm và phá vỡ cộng tác nhiệm vụ.
Điều mà thậm chí còn rắc rối hơn nữa là việc làm sạch các tài khoản không hợp lệ này là không dễ dàng. Trên bề mặt họ"Tồn tại", nhưng bạn không biết tài khoản nào "giả vờ ngủ" và những tài khoản nào đã "chết".
Tại thời điểm này, một phương pháp có hệ thống hơn là cần thiết để xác định và loại bỏTài khoản nhóm Microsoft không hợp lệ, không chỉ cho một môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng, mà còn cho bảo mật tài khoản và kiểm soát chi phí tài nguyên.
Vì vậy, làm thế nào để xác định chính xác các tài khoản không hợp lệ này? Bạn có thể bắt đầu từ các kích thước sau.
Là gì"Tài khoản không hợp lệ"? Không phải là không dễ đăng ký
Nhiều người nghĩ rằng các tài khoản không hợp lệ không được đăng ký hoặc kích hoạt, đây thực sự là một sự hiểu lầm phổ biến. Trên thực tế, các loại tài khoản sau đây có thể được coi là không hợp lệ:
lCác tài khoản chưa bao giờ được đăng nhập: Không bao giờ sử dụng nó một lần nữa sau khi đăng ký;
lTài khoản không hoạt động: Không trực tuyến trong một thời gian dài, cũng không có bất kỳ hành vi hợp tác nào;
lTài khoản chưa được xác minh: Các tài khoản có địa chỉ email không bị ràng buộc và số điện thoại di động không được xác minh;
lTài khoản giả: Đăng ký bằng địa chỉ email không phải công ty và danh tính của bạn không thể được xác nhận;
lTài khoản rủi ro: Thường xuyên thay thế thiết bị và vị trí đăng nhập bất thường;
lTài khoản dự phòng: Các tài khoản chưa bị hủy sau khi nhân viên từ chức hoặc dự án kết thúc.
Họ không chỉ không còn tạo ra giá trị, họ còn có thể để lại các lỗ hổng cho phép, can thiệp vào số liệu thống kê dữ liệu và thậm chí bị hack để lừa đảo và ngộ độc nội bộ.
Cách sàng lọc chính xácTài khoản nhóm Microsoft không hợp lệ?
Để tìm những thứ này một cách nhanh chóng, an toàn và theo từng lô"Tài khoản Zombie", chúng ta cần kết hợp 5 tiêu chí phán đoán chính sau đây:
1. Thời gian hoạt động mới nhất là bất thường?
Một kích thước phán đoán điển hình là"Thời gian đăng nhập mới nhất". Nếu tài khoản chưa được đăng nhập trong hơn 30 ngày hoặc thậm chí 90 ngày, về cơ bản, nó có thể được đưa vào danh sách không hoạt động.
Ngoài ra, nếu tài khoản được đăng ký trong hơn nửa năm nhưng chưa bao giờ đăng nhập, nó có nhiều khả năng là một tài khoản kiểm tra hoặc dự phòng.
Các nền tảng như hành tinh kỹ thuật số có thể cung cấp tự động"Phát hiện chu kỳ hoạt động" tạo điểm tần số cho mỗi tài khoản.
2. Liệu hành vi hợp tác thực tế có xảy ra
Đăng nhập chỉ không có nghĩa là tài khoản có giá trị thực tế. Nếu tài khoản chưa bao giờ:
lGửi tin nhắn
lTham gia bất kỳ kênh nhóm nào
lTrả lời một nhiệm vụ hoặc tham gia vào một cuộc họp
Điều này cho thấy rằng nó không liên quan đến sự hợp tác kinh doanh thực sự.
Bạn có thể sử dụng giao diện để đếm xem tài khoản có hành vi nội dung hay không, liệu nó có tham gia các kênh hợp lệ trong tổ chức hay không, v.v.
3. Email hoặc số điện thoại di động hoàn thành và đúng không
Các công ty thường yêu cầu một email công việc hoặc số điện thoại di động bị ràng buộc. Nếu bạn tìm thấy một tài khoản:
lHộp thư ngẫu nhiên đã được sử dụng (ví dụ: ABC123@gmail)
lKhông có số điện thoại di động bị ràng buộc
lĐịnh dạng email là bất hợp pháp hoặc email tạm thời
Đây là những tiềm năng"Tài khoản giả" hoặc "số công cụ" nên được xác định và làm sạch.
4. Có vấn đề bảo mật nào với việc đăng nhập vào thiết bị không?
Cảnh giác với các loại hành vi đăng nhập thiết bị sau:
lSử dụng proxy ẩn danh hoặc máy chủ đám mâyIp;
lChuyển nhiều vị trí địa lý trong một thời gian ngắn;
lCác tính năng vân tay của phần mềm giả lập và phần mềm trình cắm xuất hiện.
Các thiết bị này thường xuất hiện trong tài khoản thử nghiệm, tài khoản vuốt hoặc đăng nhập độc hại và là một trong những tính năng quan trọng của các tài khoản không hợp lệ.
5. Có hồ sơ đăng ký trùng lặp
Cùng một email/Số điện thoại di động xuất hiện nhiều lần trong nhiều tài khoản, điều này thường chỉ ra hành vi đăng ký bất thường. Loại "số thư viện bắt kịp này là vô cùng không thân thiện với hệ thống.
Nó nên được xác định trong quá trình sàng lọcCác tài khoản trong "bộ dữ liệu kép" sẽ được lọc ra các bộ phận giả mạo dự phòng và nghi ngờ.
Chuẩn bị trước khi sàng lọc: Làm thế nào để thu thập tài khoản sẽ được kiểm tra?
Nếu bạn làQuản trị viên CNTT hoặc Trưởng nhóm, sau đây là các điều kiện tiên quyết để lọc:
1.Danh sách tài khoản xuất:từTrung tâm quản trị Microsoft hoặc hệ thống nhân sự xuất một danh sách tài khoản hoàn chỉnh, bao gồm các trường như email, thời gian đăng ký, thời gian đăng nhập gần đây, v.v.
2.Tổ chức các định dạng hàng loạt: Chuyển đổi sang định dạng tiêu chuẩn (chẳng hạn nhưCSV), thuận tiện để phát hiện tải lên tiếp theo.
3.Thông tin tình trạng nhân viên bổ sung: Nếu bạn có thể có được thông tin về tình trạng hiện tại của nhân viên, bộ phận, v.v., bạn có thể xác định chéo cho dù đó là"Thực sự không hợp lệ".
Sau khi hoàn thành các chế phẩm trên, sàng lọc có thể được thực hiện.
Những công cụ nào có thể được sử dụng để xác định các tài khoản không hợp lệ này theo lô?
Gần như không thể đánh giá hàng trăm hoặc hàng ngàn tài khoản theo cách thủ công. Khuyến khích sử dụng nó nhưCác nền tảng chuyên nghiệp như "Hành tinh kỹ thuật số" Kiểm tra hàng loạt tài khoản chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Các tính năng được hỗ trợ của nó bao gồm:
lXác minh trạng thái đăng ký: Cho dù nó được mở và thông quaĐội Microsoft;
lĐiểm hoạt động: Cho dù nó không được đăng nhập trong một thời gian dài hoặc không có tài khoản tương tác;
lNhận dạng dấu vân tay của thiết bị: Phát hiện xem đó là một trình giả lập hay thiết bị có nguy cơ cao;
lEmail phát hiện tính hợp pháp: Xác định các vấn đề như hộp thư tạm thời, hộp thư trùng lặp;
lXuất bản báo cáo dữ liệu: được hỗ trợBộ lọc đầu ra dẫn đến định dạng Excel hoặc JSON.
Quan trọng nhất, hành tinh kỹ thuật số cung cấpLợi ích đăng ký miễn phí, ngay cả khi bạn chỉ sàng lọc một số tài khoản, bạn không cần phải trả tiền để dùng thử, điều này có thể giảm đáng kể chi phí thử nghiệm ban đầu.
Sau khi tài khoản không hợp lệ được sàng lọc, tôi nên làm gì tiếp theo?
Khi bạn đã có một dấu ấn rõ ràng"Danh sách tài khoản không hợp lệ" có thể được xử lý như sau:
lLệnh cấm hoặc hủy bỏ vĩnh viễn: Đối với các tài khoản đã từ chức và chưa được đặt tên thực tế, chúng có thể bị hủy trực tiếp;
lPhục hồi quyền: Đối với các tài khoản không được sử dụng nhưng được dành cho thời điểm hiện tại, việc đòi lại quyền truy cập kênh và dữ liệu;
lXác minh lại: Đối với các tài khoản bị nghi ngờ là không hợp lệ nhưng không đầy đủ, người dùng được yêu cầu hoàn thành thông tin ràng buộc hoặc đăng nhập và kích hoạt lại;
lXuống từ các đợt: Tránh khởi động tất cả các tài khoản cùng một lúc và có thể được làm sạch theo lô theo mức độ nghiêm trọng để giảm tác động kinh doanh.
Những điều này có thể được thực hiện thông quaPhương thức kết nối của hệ thống nhân sự hoặc hệ thống AD được tự động hoàn thành.
Liệu nền tảng hợp tác của một doanh nghiệp có dễ sử dụng không chỉ là liệu có nhiều chức năng hay giao diện hay không, mà là nó có đẹp hay không"Sạch sẽ, hợp lý, an toàn."
SàngTài khoản Microsoft Teams không hợp lệ là điểm khởi đầu để đảm bảo điều này.
Thay vì chờ đợi một vấn đề, tốt hơn là nên tiêu nó ngay bây giờHoàn thành kiểm tra cứ sau 10 phút-
Đăng nhập vào nền tảng Planet Digital Planet, tải lên danh sách tài khoản, lọc các tài khoản không hợp lệ chỉ bằng một cú nhấp chuột và ngăn chặn rủi ro chặn hợp tác từ nguồn.
Hành tinh kỹ thuật số: Chuyên gia kiểm tra và sàng lọc tuân thủ tài khoản toàn cầu. Đăng ký ngay bây giờ và tận hưởng giới hạn dùng thử miễn phí ngay lập tức.
Hành tinh kỹ thuật số Đây là một nền tảng sàng lọc số lượng hàng đầu thế giới kết hợpLựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, sao chép, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng toàn cầu Số lượng lớn từ 236 quốc gia Dịch vụ lọc và kiểm tra , hiện đang được hỗ trợ Hơn 40 ứng dụng xã hội và ứng dụng, chẳng hạn như:
Nền tảng có một số tính năng, bao gồm cảLọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc đại diện, lọc tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị di động Chờ đợi.
Nền tảng cung cấpChế độ tự tâm, chế độ sàng, chế độ Mất tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.
Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng xã hội và ứng dụng lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số lượng một cửa, thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.
Bạn có thể sử dụng kênh chính thứcT.Me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. Kinh doanh chính thức Telegram: @xq966
(Nhắc lại ấm áp: Bạn phải xác định tên người dùng khi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức trên Telegram xq966 ), bạn cũng có thể xác minh thông qua trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , Xác nhận xem doanh nghiệp bạn có liên hệ hay không là một quan chức hành tinh
数҈字҈星҈球҈͏
