รายชื่ออีเมลที่ได้รับจากองค์กรจากการลงทะเบียนเว็บไซต์ นิทรรศการ CRM และช่องทางบุคคลที่สาม มักจะมีที่อยู่ที่มีข้อผิดพลาดด้านรูปแบบ สถานะไม่ถูกต้องหรือผิดปกติ หากใช้โดยไม่มีการยืนยัน จะทำให้อีเมลตีกลับและต้นทุนการประมวลผลข้อมูลเพิ่มขึ้น
เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุอย่างรวดเร็วว่าที่อยู่อีเมลนั้นเป็นของจริงและถูกต้องในปัจจุบันหรือไม่
กล่องจดหมายของลูกค้าในอดีตอาจถูกปิดการใช้งานหรือสูญเสียคุณค่า
ที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องจำนวนมากปะปนอยู่ในฐานข้อมูล ซึ่งส่งผลต่อคุณภาพโดยรวมของรายการ
การตรวจสอบกล่องจดหมายด้วยตนเองทีละรายการนั้นไม่มีประสิทธิภาพและไม่สามารถจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ได้
การขาดผลการทดสอบแบบรวมทำให้การคัดกรองและการคัดแยกในภายหลังทำได้ยาก
