在韩国联系客户,KakaoTalk号码检测比猜对方用什么软件省事
韩国客户留下了手机号,下一步该用什么方式联系?有人会直接打开KakaoTalk搜索,也有人先发邮件问。两种方式都可能走得通,但如果手里要处理的号码较多,逐个猜测会花不少时间。
KakaoTalk号码检测适合解决一个具体问题:保存的这个手机号,当前是否存在KakaoTalk账号开通状态。先弄清入口,再结合客户留下号码时的用途,才能决定是否通过这个平台沟通。
在韩国常用,不代表这个号码就能找到账号
KakaoTalk是韩国常见的聊天软件,但平台使用人数多,不能代替对单个号码的判断。
客户可能有两张电话卡,工作上留下一个号码,私人KakaoTalk使用另一个号码;也可能在网站表单中填写公司电话,只通过邮件处理业务。拿到韩国手机号,就默认能在KakaoTalk上找到本人,容易找错入口。
因此,检测前先看号码从哪里来。客户说过“请用这个号码加我KakaoTalk”,与订单配送资料里出现一个联系电话,意义完全不同。
前者已经指向明确的沟通方式,检测可以帮助核对入口;后者只是为了完成配送,不适合未经确认就改作社交软件联系方式。
先核对号码,再进行KakaoTalk检测
号码如果少了一位数字,或把韩国本地格式直接当成国际号码使用,后面的检测结果就很难解释。
使用数字星球进行KakaoTalk号码开通检测前,先保留客户原本填写的号码,再整理出格式统一的号码用于查询。尤其是从不同表单、邮箱和订单资料中汇集的号码,要核对国家区号,不要仅凭客户所在地区自动填入韩国区号。
对于保存时间较长的号码,还可以先用数字星球复查号码是否有效。客户早已换号、原号码停用的情况下,单独查看历史KakaoTalk记录,可能无法反映现在的联系入口。
整理完成后,再做KakaoTalk开通检测,就能把问题缩小:是号码格式有误、号码已不再使用,还是号码有效但没有检测到对应的平台账号状态。
检测到开通,下一步看客户怎么说
如果号码是客户近期主动提供的,而且数字星球检测到KakaoTalk账号开通,KakaoTalk就可以作为候选联系入口。
但“账号已开通”和“客户希望在这里谈业务”之间,还差一次沟通确认。客户可能只在KakaoTalk上联系亲友,却希望工作咨询继续使用邮件;也可能确实更喜欢用KakaoTalk查看图片、确认商品细节。
如果双方已经通过邮件往来,一句简短的确认通常比直接换渠道更自然:“产品图片和细节比较多,您希望继续用邮件沟通,还是改到KakaoTalk?”
客户选择了KakaoTalk,再把它记为当前优先入口。这样以后跟进时,就能照着客户的习惯联系,而不是照着检测结果猜。
没检测到开通,不必反复搜索
数字星球没有检测到这个号码的KakaoTalk开通状态,先核对手中的号码是否为客户本人用于聊天的号码。
如果客户曾明确说要用KakaoTalk,最直接的办法是通过现有邮件或对话,请对方确认KakaoTalk ID、邀请方式或另一个手机号。不要因为一次检测没有结果,就认定客户说错了。
如果客户从未指定KakaoTalk,继续使用他主动提供并已正常沟通的渠道即可。为了找到一个社交账号,反复搜索旧号码,往往比直接回复客户现有消息更费事。
还要考虑用户的隐私设置。根据Kakao的隐私说明,用户可以管理自己的账号和个人资料。号码存在相关账号状态,也不意味着所有人都能仅凭电话号码直接添加或联系对方。数字星球的开通检测与在KakaoTalk客户端中成功建立对话,是两个环节。
哪些客户适合优先检测
最适合的是近期主动咨询、留下本人手机号,但尚未约定沟通软件的客户。检测到KakaoTalk开通后,可以在下一次正常交流中询问客户是否愿意改用该平台。
另一类是已经说过“用KakaoTalk联系”,但保存的号码在客户端找不到账号的客户。此时数字星球的检测结果可以帮助排查是号码问题,还是需要请客户提供其他添加方式。
至于只存在于旧订单中的收货电话,或来源不清楚的号码,检测到账号也不应该直接发消息。首先要确认号码属于谁、原本用于什么,以及客户是否同意在新渠道继续沟通。
检测最能发挥作用的地方,是帮已有业务关系找到合适入口,而不是把所有开通KakaoTalk的号码都当作愿意接收消息的客户。
把客户的选择记下来,比只记检测结果有用
很多资料只保留“开通KakaoTalk”一个标签,过几个月再看,却不知道号码由谁提供、客户是否真的愿意在上面沟通。
可以在现有客户记录中多留两项信息:检测日期,以及客户确认的联系偏好。例如“客户在9月询价时提供本人手机号,数字星球检测到KakaoTalk开通,客户确认通过KakaoTalk接收产品图片”,就比单独写“已开通”清楚。
如果客户后来改用邮件,也应更新优先联系方式。账号是否存在是一种状态,客户想在哪里沟通是他的选择,两者都可能变化。
在韩国联系客户,不必只凭当地使用习惯猜软件。通过数字星球先核对手机号是否有效、KakaoTalk是否开通,再问客户是否愿意使用这个入口,既能少找错账号,也能让后续沟通符合客户自己的习惯。
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