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今日、コーポレートコラボレーションツールが完全に人気があるとき、Microsoftチームは、多くの組織にとって主要なプラットフォームになりました。しかし、数千または数万のアカウントデータを手に持っている場合、この情報をシステムに効率的かつ整然とインポートする方法は、チームITマネージャーにとって最も厄介な問題の1つになりました。特に、データの品質が不均一でソースが不明な場合、誤った輸入は、混乱の許可、通知の障害、さらにはプロジェクトの進捗状況にさえ影響を与えることが多いことを意味します。
この記事では、バッチでインポートする方法を紹介しますマイクロソフトチームの有効なアカウント、「導く価値のあるアカウント」と「指示方法」を理解し、それをデジタル惑星のデータスクリーニングツールと組み合わせて、全体的な効率を向上させます。
何ですか「無料」マイクロソフトチームアカウント？
すべての電子メールや携帯電話番号がインポートする価値があるわけではありませんマイクロソフトチーム。実際のシナリオでは、これらの「価値」アカウントにもっと注意を払います。具体的には、有効なアカウントには通常、次の特性があります。
l登録が完了しました：アカウントはすでにそこにありますMicrosoftチームに登録されており、正常に認識できます。
l使用をアクティブにします：アカウントがログインし、会議に参加し、ファイルを編集した、または使用したコア機能を記録しました。
l組織の持ち物は明確です：アカウントは、個人用メールアドレスではなく、企業の電子メールアドレスまたは検証済みのユニットアカウントに属します。
lアクティブな動作：アカウントは、長い間アイドル状態になるのではなく、近い将来にアクセス、使用、および対話を行います。
インポートする前に無効なアカウントをフィルタリングできない場合、システムリソースを廃棄し、プロジェクトコラボレーション効率の低下さえ引き起こす可能性があります。したがって、DATA以前の検出と分類は、インポートを成功させるための鍵です。
なぜあなたはそれが必要なのですか「バッチインポート」？
1つの息で数千のアカウントを導入するのは簡単なようですが、実際には非常に危険です。よくある質問には次のものがあります。
lシステムエラー率が上昇します：データが多すぎるとインポートされます。これは、重複、空白、またはフォーマットエラーを引き起こすのが非常に簡単です。
lユーザーエクスペリエンスの低下：未分類のアカウントがインポートされた後、ユーザーはエラー許可または乱雑な電子メールを受信します。
l後の調査の難しさ：問題が発生したら、アカウントを1つずつ見つける必要があります。これは非常に時間がかかります。
バッチのインポートは、リスクを分散させ、テストプロセスを最適化し、アクセス許可とタグの階層設定を促進する可能性があり、アカウントの各バッチのインポート効果とアクティブ化の追跡をより助長することができます。
4つの一般的なバッチインポート戦略
1。アカウント登録ステータスに従ってバッチにインポートします
アカウントがすでに入っているかどうかを押しますMicrosoftチームの登録は、いくつかのカテゴリに分かれています。
l最初のバッチ：登録および使用されたアカウントの100％が最初にインポートされ、通常の機能テストが確保されます。
l2番目のバッチ：登録されているがアクティブ化されていないアカウントではなく、その後、アクティビティを促進するためにリマインダーメールと協力します。
l3番目のバッチ：新しいまたは不確実なステータスアカウント、最終的にさらにインポートしてさらに観察します。
このバッチ方法により、プロジェクトの起動段階で最高品質のユーザーを確保できます。
2。組織構造または位置の役割によるインポート
チームでは、アカウントの役割はしばしば異なります。
l最初に管理アカウントをインポートし、アクセス許可とコラボレーションモデルを構築します。
l次に、販売や運用などの最前線の従業員アカウントをインポートします。
l最後に、支援部門または外部委託担当者のアカウントを輸入します。
この輸入順序は、組織構造にとって有益です。チームの正確な復元。
3.地理的エリアまたはビジネスラインによるインポート
多国籍企業またはオフィスシナリオの場合、それらは地域で分割できます。
lたとえば、北京オフィスアカウントの最初のバッチ、上海の2番目のバッチ、および海外子会社の最後のバッチが輸入されました。
l各地域は、交差衝突を減らすために、個別にテスト、訓練、および発売されます。
特に使用する場合Microsoft 365タイムゾーンの設定、言語構成、その他の設定に関しては、このインポート方法もより妥当です。
4。アカウントのアクティビティまたはデータクリーニング結果に従ってインポート
Digital Planetのデータ検出サービスを通じて、アクティビティによって評価できます。
l高いアクティビティレベル（例：3日以内にログイン）アカウントが最初にインポートされます。
l中程度のアクティブ（フォローアップサプリメントとしてログイン30日以内）。
l使用または疑わしい無効なアカウントは、個別にインポートまたはマークされていません。
このタイプのインポート方法は、データクリーニング後のバッチ管理に特に適しています。
バッチインポートの実用プロセスのリファレンス
以下はに基づいていますMicrosoft Teams Management BackEndのインポートプロセス：
ステップ1：アカウントデータリストを準備します
構造化Excelテーブル、を含む：
l電子メールまたは携帯電話番号
l名前
l部門または位置
lエリア
l登録ステータス（デジタル惑星による検出後に記載）
lアクティベーションステータス（最終ログイン時間）
このステップがより正確であるほど、インポートプロセスはよりスムーズです。
ステップ2：バッチインポートバックエンド操作
開けるMicrosoft 365 Admin Centerで、ユーザーを選択→バッチにユーザーを追加→CSVファイルをアップロードします。
注：
l各アップロードを超えないようにしてください200のアカウント;
l事前に通知メールを送信するかどうかを確認することをお勧めします。
l特定のチームに直接参加するか、最初の役割を設定することを選択できます。
l各バッチがインポートされた後、アカウントの許可と関数が正常かどうかを確認するためにテストが実行されます。
ステップ3：インポート後の追跡管理
インポートを完了したら、管理の背景で表示できます。
lインポートアカウントのアクティベーションステータス。
lログイン履歴。
l割り当てられた許可は正しいですか？
Unactivatedアカウントの場合、電子メールのリマインダーまたは再フィルターの交換を行うことができます。
デジタル惑星の助けを借りて、フィルタリングはより賢く、インポートがより効率的です
手動のトラブルシューティングの時間を短縮するには、デジタル惑星を使用できますMicrosoftチームのフィルタリング機能は、次の機能を取得します。
lバッチアカウントが登録されているかアクティブ化されているかを確認します。
l企業の電子メール、帰属組織、アクティブな行動を自動的に識別します。
l産業、位置、地域などの複数の次元に従って、有効なアカウントのスクリーニングをサポートします。
l構造化されたリストを提供し、ワンクリックインポートを提供しますマイクロソフトチーム。
l数十万のアカウントをサポートして、迅速にクリーニングおよび検証します。
さらに、デジタルプラネットプラットフォームを登録するとスクリーニングクォータが得られ、アカウント登録の検出とステータス検証機能が無料で体験できます。これは、エンタープライズテストの早期試験に適しています。
もし「協力」は現代の企業の血であり、マイクロソフトチームは動脈です。合理的なアカウントのインポートプロセスは、チームがスムーズにオンラインで行くのに役立つだけでなく、共同効率の上限を決定することもできます。データを完全に盲目的にインポートする代わりに、インポートする前にデータをきれいにふるいにかけ、バッチで前進し、すべてのステップを着実に実行することをお勧めします。
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その利点は、世界中の主要なソーシャルおよびアプリケーションの統合にあり、グローバルなデジタル開発の達成を支援するために、ワンストップ、リアルタイム、効率的な数字スクリーニングサービスを提供します。
公式チャンネルを使用できますT.me/xingqiupro より多くの情報を入手し、公式ウェブサイトを通じてビジネス担当者の身元を確認します。公務 電報： @xq966
（温かいリマインダー：Telegramで公式のカスタマーサービス番号を検索するときは、ユーザー名を識別する必要があります XQ966 ）、公式ウェブサイトを通じて確認することもできます。 https://www.xingqiu.pro/check.html 、あなたが接触しているビジネスが惑星の役人であるかどうかを確認してください
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