Sign Up
Ngày nay, khi các công cụ hợp tác của công ty hoàn toàn phổ biến,Các nhóm Microsoft đã trở thành nền tảng chính cho nhiều tổ chức. Nhưng khi bạn có hàng ngàn hoặc thậm chí hàng chục ngàn dữ liệu tài khoản trong tay, cách nhập thông tin này vào hệ thống một cách hiệu quả và có trật tự đã trở thành một trong những vấn đề rắc rối nhất đối với các nhà quản lý CNTT nhóm. Đặc biệt là khi chất lượng dữ liệu không đồng đều và không rõ nguồn, nhập khẩu không chính xác thường có nghĩa là các quyền khó hiểu, không thông báo và thậm chí ảnh hưởng đến tiến trình dự án.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách nhập theo lôCác nhóm Microsoft Tài khoản hợp lệ, hiểu "Tài khoản nào đáng hướng dẫn" và "Cách chỉ đạo" và kết hợp nó với các công cụ sàng lọc dữ liệu của hành tinh kỹ thuật số để cải thiện hiệu quả tổng thể.
Là gìTài khoản Microsoft Teams "miễn phí"?
Không phải tất cả các số email hoặc số điện thoại di động đều đáng để nhậpĐội Microsoft. Trong các kịch bản thực tế, chúng tôi chú ý nhiều hơn đến các tài khoản "giá trị" đó. Cụ thể, một tài khoản hợp lệ thường có các đặc điểm sau:
lĐăng ký được hoàn thành: Tài khoản đã ở đóĐăng ký trong các nhóm Microsoft và có thể nhận ra bình thường.
lKích hoạt sử dụng: Tài khoản đã đăng nhập, tham gia các cuộc họp, các tệp được chỉnh sửa hoặc các chức năng cốt lõi đã sử dụng.
lĐồ đạc tổ chức rõ ràng: Tài khoản thuộc địa chỉ email của công ty hoặc tài khoản đơn vị được xác minh, không phải địa chỉ email đi lạc cá nhân.
lHành vi tích cực: Tài khoản có quyền truy cập, sử dụng và tương tác trong tương lai gần, thay vì không hoạt động trong một thời gian dài.
Nếu tài khoản không hợp lệ không thể được lọc ra trước khi nhập, có khả năng lãng phí tài nguyên hệ thống và thậm chí gây ra giảm hiệu quả cộng tác dự án. Do đó, phát hiện và phân loại trước dữ liệu là chìa khóa để nhập thành công.
Tại sao bạn cần nó"Nhập hàng loạt"?
Giới thiệu hàng ngàn tài khoản trong một hơi thở dường như rất dễ dàng, nhưng thực tế nó cực kỳ rủi ro. Câu hỏi thường gặp bao gồm:
lTốc độ lỗi hệ thống tăng: Quá nhiều dữ liệu được nhập, rất dễ gây ra lỗi trùng lặp, trống hoặc định dạng.
lTrải nghiệm người dùng kém: Sau khi tài khoản chưa được phân loại được nhập, người dùng nhận được quyền lỗi hoặc email lộn xộn.
lKhó khăn trong cuộc điều tra sau: Một khi vấn đề xảy ra, bạn cần xác định vị trí từng tài khoản, rất tốn thời gian.
Nhập khẩu hàng loạt có thể phân tán rủi ro, tối ưu hóa quy trình thử nghiệm, tạo điều kiện cho các cài đặt phân cấp của quyền và thẻ, và cũng có lợi hơn để theo dõi hiệu ứng nhập và kích hoạt từng lô.
Bốn chiến lược nhập khẩu hàng loạt phổ biến
1. Nhập theo lô theo trạng thái đăng ký tài khoản
Nhấn xem tài khoản đã ở trongĐăng ký Microsoft Teams được chia thành một số loại:
lLô đầu tiên:100% các tài khoản đã đăng ký và sử dụng sẽ được nhập khẩu trước để đảm bảo các thử nghiệm chức năng bình thường.
lBatch thứ hai: Tài khoản đã đăng ký nhưng không được kích hoạt và sau đó hợp tác với các email nhắc nhở để quảng bá hoạt động.
lBatch thứ ba: Tài khoản trạng thái hoàn toàn mới hoặc không chắc chắn, cuối cùng nhập và quan sát thêm.
Phương pháp hàng loạt này có thể đảm bảo chất lượng cao nhất của người dùng trong giai đoạn khởi chạy dự án.
2. Nhập khẩu theo cấu trúc tổ chức hoặc vai trò vị trí
Trong một nhóm, vai trò tài khoản thường khác nhau:
lĐầu tiên nhập tài khoản quản lý và xây dựng quyền và mô hình cộng tác;
lSau đó nhập các tài khoản nhân viên tiền tuyến như bán hàng và hoạt động;
lCuối cùng, nhập tài khoản của bộ phận hỗ trợ hoặc nhân viên thuê ngoài.
Thứ tự nhập khẩu này có lợi cho cấu trúc tổ chức.Khôi phục chính xác trong các đội.
3. Nhập khẩu theo khu vực địa lý hoặc ngành nghề kinh doanh
Đối với các doanh nghiệp đa quốc gia hoặc kịch bản văn phòng, chúng có thể được chia theo khu vực:
lVí dụ, lô tài khoản văn phòng Bắc Kinh đầu tiên, lô thứ hai của Thượng Hải và lô công ty con nước ngoài cuối cùng đã được nhập khẩu;
lMỗi khu vực sẽ được kiểm tra, đào tạo và ra mắt riêng để giảm tác động chéo.
Đặc biệt là khi được sử dụngVề mặt cài đặt múi giờ Microsoft 365, cấu hình ngôn ngữ và các cài đặt khác, phương thức nhập này cũng hợp lý hơn.
4. Nhập theo hoạt động tài khoản hoặc kết quả làm sạch dữ liệu
Thông qua dịch vụ phát hiện dữ liệu của hành tinh kỹ thuật số, bạn có thể đánh giá nó theo hoạt động:
lMức hoạt động cao (ví dụ:Đăng nhập trong vòng 3 ngày) Tài khoản sẽ được nhập trước;
lHoạt động trung bình (Đăng nhập trong vòng 30 ngày) như một bổ sung tiếp theo;
lKhông có dấu vết sử dụng hoặc nghi ngờ tài khoản không hợp lệ không được nhập hoặc đánh dấu riêng.
Loại phương thức nhập khẩu này đặc biệt phù hợp để quản lý hàng loạt sau khi làm sạch dữ liệu.
Tham khảo quy trình nhập khẩu hàng loạt
Những điều sau đây dựa trênQuy trình nhập cho phụ trợ quản lý nhóm Microsoft:
Bước 1: Chuẩn bị danh sách dữ liệu tài khoản
Cấu trúcBảng Excel, bao gồm:
lEmail hoặc số điện thoại di động
lTên
lBộ phận hoặc vị trí
lkhu vực
lTình trạng đăng ký (ghi chú sau khi phát hiện bởi Planet kỹ thuật số)
lTrạng thái kích hoạt (thời gian đăng nhập cuối cùng)
Bước này càng chính xác, quy trình nhập càng suôn sẻ hơn.
Bước 2: Hoạt động nhập khẩu nhập khẩu hàng loạt
MởTrong Trung tâm quản trị Microsoft 365, chọn Người dùng → Thêm người dùng trong Batch → Tải lên các tệp CSV.
Ghi chú:
lCố gắng không vượt quá mỗi lần tải lên200 tài khoản;
lBạn nên kiểm tra xem có nên gửi email thông báo trước hay không;
lBạn có thể chọn tham gia một nhóm cụ thể trực tiếp hoặc thiết lập vai trò ban đầu;
lSau khi mỗi lô được nhập, một thử nghiệm được thực hiện để xác nhận xem các quyền và chức năng tài khoản có bình thường hay không.
Bước 3: Quản lý theo dõi sau khi nhập
Sau khi hoàn thành nhập, bạn có thể xem nó trong nền quản lý:
lTrạng thái kích hoạt của tài khoản nhập;
lLịch sử đăng nhập;
lCho dù các quyền được chỉ định là chính xác.
Đối với các tài khoản chưa hoạt động, bạn có thể sử dụng lời nhắc email hoặc lọc lại và thay thế chúng.
Với sự trợ giúp của các hành tinh kỹ thuật số, việc lọc thông minh hơn và nhập khẩu hiệu quả hơn
Để giảm thời gian xử lý sự cố thủ công, bạn có thể sử dụng hành tinh kỹ thuật sốCác tính năng lọc của các nhóm Microsoft có được các khả năng sau:
lBatch kiểm tra xem tài khoản đã được đăng ký hoặc kích hoạt;
lTự động xác định email của công ty, tổ chức phân bổ và hành vi hoạt động;
lHỗ trợ sàng lọc các tài khoản hợp lệ theo nhiều chiều như ngành công nghiệp, vị trí và khu vực;
lCung cấp một danh sách có cấu trúc, nhập nó chỉ bằng một cú nhấp chuộtĐội Microsoft;
lHỗ trợ hàng trăm ngàn tài khoản để nhanh chóng làm sạch và xác minh.
Ngoài ra, việc đăng ký một nền tảng hành tinh kỹ thuật số sẽ cung cấp cho bạn một hạn ngạch sàng lọc và bạn có thể trải nghiệm các chức năng xác minh trạng thái đăng ký và xác minh trạng thái miễn phí, phù hợp cho các thử nghiệm sớm của thử nghiệm doanh nghiệp.
Nếu như"Hợp tác" là máu của các doanh nghiệp hiện đại và các đội Microsoft là động mạch. Một quy trình nhập tài khoản hợp lý không chỉ có thể giúp nhóm truy cập trực tuyến một cách trơn tru, mà còn xác định giới hạn trên của hiệu quả hợp tác. Thay vì nhập một cách mù quáng dữ liệu đầy đủ, tốt hơn là sàng lọc dữ liệu trước khi nhập và tiến lên theo lô và thực hiện từng bước đều đặn.
Với sự trợ giúp của dịch vụ sàng lọc của hành tinh kỹ thuật số, chúng tôi có thể cải thiện chất lượng từ nguồn dữ liệu, để mọi tài khoản được nhập có thể"Sống". Đăng ký miễn phí ngay bây giờ và bắt đầu hành trình triển khai hiệu quả của nhóm!
Hành tinh kỹ thuật số Đây là một nền tảng sàng lọc số lượng hàng đầu thế giới kết hợpLựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, sao chép, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng toàn cầu Số lượng lớn từ 236 quốc gia Dịch vụ lọc và kiểm tra , hiện đang được hỗ trợ Hơn 40 ứng dụng xã hội và ứng dụng, chẳng hạn như:
Nền tảng có một số tính năng, bao gồm cảLọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc đại diện, lọc tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị di động Chờ đợi.
Nền tảng cung cấpChế độ tự tâm, chế độ sàng, chế độ Mất tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.
Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng xã hội và ứng dụng lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số lượng một cửa, thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.
Bạn có thể sử dụng kênh chính thứcT.Me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. Kinh doanh chính thức Telegram: @xq966
(Nhắc lại ấm áp: Bạn phải xác định tên người dùng khi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức trên Telegram xq966 ), bạn cũng có thể xác minh thông qua trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , Xác nhận xem doanh nghiệp bạn có liên hệ hay không là một quan chức hành tinh
数҈字҈星҈球҈͏
