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조직에서 온라인으로 이동하십시오Microsoft 팀 이전에 중요하지만 종종 간과되는 준비는 계정 심사였습니다. 당신은 당신의 손에있는 모든 이메일 계정을 시스템으로 가져 오는 것만으로 생각할 수도 있지만, 현실은 종종 다음과 같습니다. 비 스코어링 된 계정은 혼란, 간섭 및 보안 위험을 가져올 것입니다.
특히 수백 개의 계정이있을 때 실제 사용자는 어느 정도입니까? 등록팀? 어느 것이 전혀 로그인 할 수 없습니까? 이러한 문제를 알아 내지 않으면 시스템을 가져 오면 더 많은 문제가 발생합니다.
이 기사는 다음에 대해 이야기합니다. 공식 심사에서Microsoft 팀 계정 전에 무엇을해야합니까?
1. 선별 대상을 명확히하십시오 : 어떤 종류의 계정을 남겨두고 싶습니까?
필터링을 시작하기 전에 첫 번째 단계는 파일을 가져 오는 것이 아니라 파일을 알아내는 것입니다."누가 체류하고 싶습니까?" 다른 사용 시나리오마다 계정 계정에 대한 요구 사항이 완전히 다릅니다.
예를 들어:
엘통일되고 협력적인 기초를 위해 함께 일하고 있다면회사 이메일+ 사용을 활성화하십시오보다 효율적인 계정;
엘비즈니스 확장 또는 마케팅 연결을위한 경우 계정이최근에 활성화;
엘직원 권한을 할당하는 데 사용되는 경우 계정이올바른 조직 부서에 속합니다.
간단히 말하면, 선별하기 전에 원하는 것을 알아 내십시오"이 계정으로해야 할 일"은 다음 필터링 단계의 차원을 결정할 수 있습니다.
2. 원래 계정 데이터 구성 : 클리너가 더 좋을수록 체질이 더 좋습니다.
많은 회사가 다음과 같은 지저분한 계정 데이터를 얻습니다.
엘이메일 형식은 통합되지 않았으며 일부는 휴대폰 번호 나 사용자 별명과 혼합되어 있습니다.
엘같은 사람의 이름은 여러 이메일 주소에 해당합니다.
엘복제, 공석 및 차량 코드와 같은 문제가 있습니다.
엘어느 것이 메인 계정인지 구별하기가 어렵습니다. 하나는 하위 계정 또는 이력 계정인지를 구별하기가 어렵습니다.
이 경우 기본 청소를 먼저 수행하고 데이터를 구조화 된 목록으로 구성하는 것이 좋습니다. 예를 들어:
엘사용자 사서함 (소문자로 통합, 표준 형식)
엘이름 (같은 이름의 혼란을 피하십시오)
엘부서 또는 지역 (있는 경우)
엘계정 출처 (인트라넷 시스템에서 내보든지)
엘등록 상태 (예 : 알 수없는, 알려진, 활성화)
이러한 분류 작업은 지루하지만 향후 스크리닝 도구를 효율적으로 사용할 수 있는지 여부가 결정됩니다.
3. 계정 등록 상태를 확인하십시오. 예팀 사용자?
이것은 필터링에서 가장 중요한 단계입니다——계정이 등록되어 있는지 확인하십시오. 많은 회사들이 회사의 이메일 주소가"사용될 수 있습니다"그러나 실제로 :
엘일부 이메일 주소는 전혀 등록되지 않습니다Microsoft 365는 당연히 팀에 들어갈 수 없습니다.
엘일부 이메일 주소가 등록되었지만 로그인 한 적이 없습니다.
엘일부 계정은 일시적으로 할당되거나 취소되었습니다."좀비 계정".
현재 Digital Planet과 같은 도구를 사용하여 계정 상태를 확인할 수 있습니다.
엘예 또는 아니오Microsoft 팀이 사용자를 등록 했습니까?
엘활성화되고 로그인 레코드가 있습니까?
엘사용 환경이 안전합니까 (예 : 실제 기계로 로그인하는 것과 같은)?
이런 식으로 수백 개의 계정을 필터링 할 수 있습니다."정말 유용합니다."
4. 계정 소유권 및 활동 식별 : 실제 사용자 판단
등록 상태를 확인하는 것 외에도 더 중요한 것은 계정 뒤에"인간입니까":
엘일부 계정은 로봇 계정이며 시스템 알림에만 사용됩니다.
엘일부 계정은 등록되었지만 사용 된 적이 없습니다.
엘일부 계정은 오랫동안 유지되지 않고 모퉁이에서 무시되었습니다.
이 계정을 가져 오면 커뮤니케이션 막힘, 허위 알림 및 자원 낭비가 발생합니다.
따라서 계정 소유권 (직원, 공급 업체, 파트너) 및 활동 수준 (최근에 활동 수준)을 결정합니다.30 일 사용 기록이 있습니까?) 매우 필요합니다. 특히 피하기 :
엘좀비 계정 (등록 및 포기)
엘테스트 계정 (가상 사서함에서 생성)
엘이상 계정 (제 3 자 또는 역사적 항목에서 유입되는 계정)
Digital Planet 플랫폼은 이것을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다"의심스러운 계정"은 수입 데이터를 청정하게 만듭니다.
5. 분류 가져 오기 전략 설정 : 효율적인 일회성 소개가 아닙니다.
필터링 계정은 일회성 거래가 아닙니다. 권장 설정"배치 가져 오기"전략 :
엘첫 번째 배치:100%는 플랫폼의 안정적인 초기 작동을 보장하기 위해 등록 및 활성 핵심 사용자를 확인했습니다.
엘두 번째 배치: 계정을 등록했지만 중간 정도의 활동이있는 경우 실제 프로모션 리듬에 따라 추가 수입을 추가 할 수 있습니다.
엘세 번째 배치: 사용을 고려하기 전에 알 수없는 상태의 계정을 별도로 확인해야합니다.
배치 가져 오기의 이점은 다음과 같습니다. 각 배치는 일회성 버스트 가져 오기로 인한 시스템 혼잡 또는 사용자 문제를 피하기 위해 결과 및 문제 피드백을 추적 할 수 있습니다.
6. 계정 태그 및 권한 사전 설정을 만듭니다
필터 번호는 가져 오기뿐만 아니라 후속 관리 및 그룹화를위한 것입니다.
필터링 단계에서 계정을 태그 할 수 있습니다.
엘어떤 비즈니스 라인에 속하는 지
엘어느 지역에서
엘빈도를 사용하십시오
엘책임 유형 (관리/실행 계층/기술 지원)
이 태그를 사용하면 가능합니다Microsoft 팀의 유연한 권한, 그룹 및 알림 정책의 유연한 설정은 후속 데이터 추적 및 분석의 기초를 제시합니다.
7. 디지털 행성의 도움으로 사전 스크리닝 프로세스를 효율적으로 완료하십시오.
전체 계정 선별 과정에서 수동 운영은 시간 소모 및 노동 집약적 일뿐 만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 전문 계정 탐지 및 스크리닝 플랫폼을 사용하십시오——디지털 행성, 모든 것을 더 쉽게 만들 수 있습니다 :
엘계정을 배치로 업로드하고 계정인지 자동으로 식별합니다.Microsoft 팀이 등록 된 사용자;
엘계정의 활성 상태 및 실시간 기계 속성에 대한 실시간 판단;
엘레이블 및 필터 제안이있는 구조화 된 목록을 출력합니다.
엘무료 등록은 테스트에 적합한 테스트 한도를 제공합니다.
엘지원 및 내부 기업CRM 및 OA 시스템은 동기화됩니다.
이 완전한 도구 세트는 필요에 맞게 설계되었습니다."Cleaning + Layered Management"계정으로 구성된 대규모 팀이 설계했으며 HR, IT 및 운영 부서 간의 협력에 적합합니다.
필터Microsoft Teams 계정은 시간 낭비 일뿐 만 아니라 팀의 디지털 협업을 성공적으로 시작할 수 있는지 여부에 대한 "사전 액션"입니다. 향후 시스템에서 "미사용 계정"을 확인하는 것과 비교할 때, 수입하기 전에 스크리닝 작업을 잘 수행하는 것이 좋습니다.
데이터의 품질은 협업의 효율성을 결정합니다. 정확하게 물을 가리거나 안정적으로 안내하고 잘 사용하여온라인으로가는 팀의 올바른 자세.
배치 계정 심사의 효율성을 경험하기 위해 디지털 플래닛에 오십시오! 무료 신용 한도를 얻으려면 등록하고 손에 든 계정이 수입 할 가치가 있는지 신속하게 식별하십시오.
디지털 행성 결합 된 세계 최고의 숫자 선별 플랫폼입니다글로벌 휴대 전화 번호 세그먼트 선택, 숫자 생성, 중복 제거, 비교 및 기타 기능 . 글로벌 고객을 지원합니다 236 개국의 벌크 수 필터링 및 테스트 서비스 현재 지원되고 있습니다 40 개 이상의 소셜 및 앱 (예 :
플랫폼에는 몇 가지 기능이 있습니다오픈 필터링, 활성 필터링, 대화식 필터링, 성 필터링, 아바타 필터링, 연령 필터링, 온라인 필터링, 정확한 필터링, 지속 시간 필터링, 전원 온 필터링, 빈 번호 필터링, 모바일 장치 필터링 기다리다.
플랫폼 제공자체 용기 모드, 체 모드, 미세한 모드 및 사용자 정의 모드 , 다른 사용자의 요구를 충족시키기 위해.
그것의 장점은 전세계 주요 소셜 및 응용 프로그램의 통합에있어 있으며, 글로벌 디지털 개발을 달성하는 데 도움이되는 원 스톱, 실시간 및 효율적인 숫자 선별 서비스를 제공합니다.
공식 채널을 사용할 수 있습니다T.me/xingqiupro 공식 웹 사이트를 통해 더 많은 정보를 얻고 비즈니스 요원의 신원을 확인하십시오. 관용 전보: @xq966
(따뜻한 알림 : Telegram의 공식 고객 서비스 번호를 검색 할 때 사용자 이름을 식별해야합니다. XQ966 ), 공식 웹 사이트를 통해 확인할 수도 있습니다. https://www.xingqiu.pro/check.html , 연락중인 사업이 행성 공식인지 확인
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