Sign Up
Lên mạng trong tổ chứcTrước các đội của Microsoft, một sự chuẩn bị quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là sàng lọc tài khoản. Bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần nhập tất cả các tài khoản email trong tay bạn vào hệ thống, nhưng thực tế thường là: các tài khoản không được bảo hiểm sẽ mang lại sự hỗn loạn, nhiễu và thậm chí rủi ro bảo mật.
Đặc biệt là khi bạn có hàng trăm tài khoản trong tay, đó là người dùng thực? Đã đăng kýĐội? Những cái nào không thể đăng nhập ở tất cả? Nếu bạn không tìm ra những vấn đề này, việc nhập hệ thống sẽ chỉ gây ra nhiều rắc rối hơn.
Bài viết này sẽ nói về: trong buổi chiếu chính thứcBạn nên làm gì trước tài khoản Microsoft Teams của bạn?
1. Làm rõ mục tiêu sàng lọc: Bạn muốn bỏ lại loại tài khoản nào?
Trước khi bạn bắt đầu lọc, bước đầu tiên không phải là nhập tệp, mà là để tìm ra nó"Bạn muốn sàng lọc ai?" Các kịch bản sử dụng khác nhau có các yêu cầu hoàn toàn khác nhau đối với tài khoản tài khoản.
Ví dụ:
lNếu bạn đang làm việc cùng nhau cho một cơ sở hợp nhất và hợp tác, thì hãy giữ nóEmail công ty+ Kích hoạt sử dụngTài khoản hiệu quả hơn;
lNếu đó là để mở rộng kinh doanh hoặc kết nối tiếp thị, bạn cũng có thể cần xác định xem tài khoản có phảiGần đây hoạt động;
lNếu được sử dụng để phân bổ quyền của nhân viên, trọng tâm là liệu tài khoản có phải làThuộc về bộ phận tổ chức chính xác.
Nói một cách đơn giản, trước khi sàng lọc, hãy tìm ra những gì bạn muốn"Phải làm gì với các tài khoản này" có thể xác định kích thước của bước tiếp theo của việc lọc.
2. Tổ chức dữ liệu tài khoản ban đầu: càng làm sạch càng tốt
Nhiều công ty nhận được dữ liệu tài khoản lộn xộn, chẳng hạn như:
lĐịnh dạng email không được thống nhất và một số thậm chí được trộn với số điện thoại di động hoặc biệt danh người dùng;
lTên của cùng một người tương ứng với nhiều địa chỉ email;
lCó những vấn đề như trùng lặp, trống và mã bị cắt xén;
lThật khó để phân biệt tài khoản chính nào là tài khoản chính, tài khoản phụ hoặc tài khoản lịch sử.
Trong trường hợp này, trước tiên nên thực hiện việc làm sạch cơ bản và sắp xếp dữ liệu thành một danh sách có cấu trúc. Ví dụ:
lHộp thư người dùng (hợp nhất ở chữ thường, định dạng tiêu chuẩn)
lTên (Tránh nhầm lẫn cùng tên)
lBộ phận hoặc khu vực (nếu có)
lNguồn tài khoản (cho dù nó được xuất từ hệ thống mạng nội bộ)
lTrạng thái đăng ký (chẳng hạn như không xác định, đã biết, được kích hoạt)
Mặc dù công việc sắp xếp này là nhàm chán, nó xác định liệu bạn có thể sử dụng công cụ sàng lọc một cách hiệu quả trong tương lai hay không.
3. Kiểm tra trạng thái đăng ký tài khoản: CóNgười dùng đội?
Đây là bước quan trọng nhất trong việc lọc——Xác định xem tài khoản có được đăng ký và có sẵn không. Nhiều công ty nghĩ rằng địa chỉ email của công ty tương đương với"Nó có thể được sử dụng", nhưng trên thực tế:
lMột số địa chỉ email hoàn toàn không được đăng kýMicrosoft 365, một cách tự nhiên, không thể tham gia vào các đội;
lMặc dù một số địa chỉ email đã được đăng ký, nhưng chúng chưa bao giờ đăng nhập;
lMột số tài khoản được gán tạm thời hoặc đã bị hủy."Tài khoản zombie".
Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng các công cụ như Digital Planet để kiểm tra trạng thái tài khoản:
lCó hoặc khôngNgười dùng đã đăng ký nhóm Microsoft?
lNó có được kích hoạt không và có một bản ghi đăng nhập?
lMôi trường sử dụng có an toàn không (chẳng hạn như đăng nhập bằng máy thật)?
Theo cách này, bạn có thể lọc hàng trăm tài khoản"Nó thực sự hữu ích."
4. Xác định quyền sở hữu và hoạt động của tài khoản: Đánh giá người dùng thực
Ngoài việc kiểm tra trạng thái đăng ký, quan trọng hơn là đằng sau tài khoản"Có phải là một con người":
lMột số tài khoản là tài khoản robot và chỉ được sử dụng cho thông báo hệ thống;
lMặc dù một số tài khoản đã được đăng ký, nhưng chúng chưa bao giờ được sử dụng;
lMột số tài khoản đã bị bỏ lại trong một thời gian dài và đã bị bỏ qua trong góc.
Nếu bạn nhập các tài khoản này, nó sẽ gây tắc nghẽn giao tiếp, nhắc nhở sai và lãng phí tài nguyên.
Do đó, xác định quyền sở hữu tài khoản (cho dù đó là nhân viên, nhà cung cấp, đối tác) và mức độ hoạt động trước (gần đâyCó hồ sơ sử dụng 30 ngày không?) Nó rất cần thiết. Đặc biệt là tránh:
lTài khoản Zombie (Đăng ký và từ bỏ)
lTài khoản kiểm tra (được tạo bởi Hộp thư ảo)
lTài khoản dị thường (tài khoản chảy từ các mục của bên thứ ba hoặc lịch sử)
Nền tảng hành tinh kỹ thuật số có thể hỗ trợ trong việc xác định những điều này"Tài khoản đáng ngờ" làm cho dữ liệu nhập khẩu của bạn sạch hơn.
5. Đặt một chiến lược nhập khẩu phân loại: Nó không phải là giới thiệu một lần để có hiệu quả
Tài khoản lọc không phải là giao dịch một lần. Cài đặt được đề xuấtChiến lược "nhập hàng loạt":
lCác lô đầu tiên:100% người dùng đã đăng ký và chủ động đã đăng ký để đảm bảo hoạt động ban đầu ổn định của nền tảng;
lLô thứ hai: Nếu bạn có tài khoản đã đăng ký nhưng hoạt động vừa phải, bạn có thể thêm nhập khẩu bổ sung dựa trên nhịp điệu quảng cáo thực tế;
lLô thứ ba: Các tài khoản có trạng thái không xác định cần được xác minh riêng trước khi xem xét sử dụng.
Lợi ích của nhập khẩu hàng loạt là: Mỗi lô có thể theo dõi kết quả và phản hồi vấn đề để tránh tắc nghẽn hệ thống hoặc sự cố người dùng gây ra bởi nhập khẩu một lần.
6. Tạo thẻ tài khoản và cài đặt trước
Số bộ lọc không chỉ để nhập, mà còn cho quản lý và nhóm tiếp theo.
Trong giai đoạn lọc, bạn có thể gắn thẻ tài khoản của mình:
lDòng kinh doanh nào thuộc về
lỞ khu vực nào
lSử dụng tần số
lLoại trách nhiệm (Quản lý/Lớp thực thi/hỗ trợ kỹ thuật)
Với các thẻ này, bạn có thểCài đặt linh hoạt các quyền, nhóm và chính sách thông báo trong các nhóm Microsoft cũng đặt nền tảng cho việc theo dõi và phân tích dữ liệu tiếp theo.
7. Với sự trợ giúp của các hành tinh kỹ thuật số, hãy hoàn thành quá trình sàng lọc trước một cách hiệu quả
Trong toàn bộ quá trình sàng lọc tài khoản, các hoạt động thủ công không chỉ tốn thời gian và tốn nhiều công sức mà còn dễ bị lỗi. Sử dụng nền tảng phát hiện và sàng lọc tài khoản chuyên nghiệp——Hành tinh kỹ thuật số, có thể làm cho mọi thứ dễ dàng hơn:
lTải lên tài khoản theo đợt và tự động xác định xem nó có phải làCác nhóm Microsoft đã đăng ký người dùng;
lĐánh giá thời gian thực về trạng thái hoạt động và các thuộc tính máy thời gian thực của tài khoản;
lĐầu ra một danh sách có cấu trúc với nhãn và đề xuất bộ lọc;
lĐăng ký miễn phí sẽ cung cấp cho bạn giới hạn kiểm tra, phù hợp để kiểm tra;
lHỗ trợ và doanh nghiệp nội bộHệ thống CRM và OA được đồng bộ hóa.
Bộ công cụ hoàn chỉnh này được thiết kế cho các nhu cầuĐược thiết kế bởi một nhóm lớn các tài khoản "Quản lý lớp + Layered", nó phù hợp để hợp tác giữa các bộ phận nhân sự, CNTT và hoạt động.
lọcCác tài khoản của các nhóm Microsoft không chỉ là một sự lãng phí thời gian, mà là một "hành động trước" cho việc liệu sự hợp tác kỹ thuật số của nhóm có thể được ra mắt thành công hay không. So với việc kiểm tra một loạt các "tài khoản không sử dụng" trong hệ thống trong tương lai, tốt hơn là thực hiện công việc sàng lọc tốt trước khi nhập.
Chất lượng của dữ liệu xác định hiệu quả của sự hợp tác. Chỉ bằng cách sàng chính xác, hướng dẫn ổn định và sử dụng nó tốt làTư thế chính xác của đội để lên mạng.
Hãy đến với hành tinh kỹ thuật số ngay bây giờ để trải nghiệm hiệu quả của sàng lọc tài khoản hàng loạt! Đăng ký để có giới hạn tín dụng miễn phí và nhanh chóng xác định xem tài khoản bạn có trong tay có đáng để nhập hay không.
Hành tinh kỹ thuật số Đây là một nền tảng sàng lọc số lượng hàng đầu thế giới kết hợpLựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, sao chép, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng toàn cầu Số lượng lớn từ 236 quốc gia Dịch vụ lọc và kiểm tra , hiện đang được hỗ trợ Hơn 40 ứng dụng xã hội và ứng dụng, chẳng hạn như:
Nền tảng có một số tính năng, bao gồm cảLọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc đại diện, lọc tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị di động Chờ đợi.
Nền tảng cung cấpChế độ tự tâm, chế độ sàng, chế độ Mất tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.
Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng xã hội và ứng dụng lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số lượng một cửa, thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.
Bạn có thể sử dụng kênh chính thứcT.Me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. Kinh doanh chính thức Telegram: @xq966
(Nhắc lại ấm áp: Bạn phải xác định tên người dùng khi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức trên Telegram xq966 ), bạn cũng có thể xác minh thông qua trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , Xác nhận xem doanh nghiệp bạn có liên hệ hay không là một quan chức hành tinh
数҈字҈星҈球҈͏
