Sign Up
Chống lại bối cảnh hiện tại của sự phổ biến ngày càng tăng của văn phòng từ xa, ngày càng có nhiều doanh nghiệp bắt đầu sử dụng nóCác nhóm Microsoft đóng vai trò là nền tảng cộng tác chính. Nhưng trước khi quảng bá hệ thống lên mạng hoặc truy cập nhân sự, nhiều người quản lý sẽ có một câu hỏi cốt lõi:
Tài khoản của tôi có tuân thủ không? Có bất kỳ mối nguy hiểm an toàn nào không? Tôi có nên sàng lọc không?
Câu trả lời là có. Đặc biệt là khi nói đến các kịch bản hỗn hợp như email nhân viên, đối tác bên ngoài, tài khoản dự án tạm thời, v.v., sàng lọc tuân thủ tài khoản có hệ thống không chỉ có thể tránh được rủi ro bảo mật mà còn cải thiện đáng kể hiệu quả hợp tác.
Vì thế,Có thể sàng lọc tài khoản của Microsoft Teams không? Làm thế nào để sàng lọc? Nội dung nào nên được lọc? Chúng tôi sẽ giải thích bài viết này rõ ràng cùng một lúc.
Là gì"Tuân thủ tài khoản"? Tại sao bạn cần rây?
hiện hữuTrong nền tảng Microsoft Teams, "tuân thủ tài khoản" thường có nghĩa là các khía cạnh sau:
lThực sự tồn tại và thuộc về chủ thể pháp lý(chẳng hạn như nhân viên, nhà cung cấp, bên thứ ba được chứng nhận);
lPhương pháp đăng ký và phương pháp sử dụng phù hợp với công tyThông số kỹ thuật quản lý CNTT;
lEmail ràng buộc hoặc số điện thoại di động chưa bị lạm dụng hoặc tái sử dụng;
lKhông bị cấm bởi hệ thống hoặc được đánh dấu là một tài khoản rủi ro;
lThiết bị đăng nhập vàKhông có sự bất thường trong hành vi IP, không có hoạt động đáng ngờ như chia sẻ, mở nhiều, v.v..
Nếu những điều kiện này không được đáp ứng, hậu quả có thể nghiêm trọng:
lRò rỉ thông tin kinh doanh: Tài khoản không phải người đã có được quyền truy cập;
lRủi ro tuân thủ: Sử dụng các tài khoản tên miền bất hợp pháp hoặc không phải công ty để tương tác với khách hàng;
lSự bất ổn của hệ thống: có rất nhiều"Tài khoản zombie" hoặc "Tài khoản kiểm tra ngắn hạn";
lSự nhầm lẫn quản lý: Mức tài khoản mơ hồ và phân bổ cho phép là hỗn loạn.
Đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn hoặc các nhóm gia công phần mềm, sàng lọcTuân thủ tài khoản Microsoft Teams đã trở thành "hành động được quy định" cho các bộ phận bảo mật CNTT.
Những nội dung nào có thể được đánh giá tuân thủ thông qua lọc?
Thông qua các nền tảng phát hiện tài khoản chuyên nghiệp, chẳng hạn như hành tinh kỹ thuật số, các kích thước tuân thủ sau đây có thể được lọc chính xác:
1. Bạn có phải là một tài khoản thực sự đã đăng ký không?
Đây là cấp độ đầu tiên. Nhiều công ty không biết nếu các địa chỉ email này được đăng ký khi nhập tài khoản của họ.Các đội hoặc Microsoft 365. Một khi "số trống" được nhập, không chỉ là lãng phí tài nguyên mà còn có cảnh báo hệ thống cũng sẽ được tạo ra.
Các trường có thể phát hiện được bao gồm:
lĐăng ký thành côngĐội Microsoft;
lNó có phải là một tài khoản hoạt động (gần nhưNên đăng nhập trong 7 ngày hoặc trong 30 ngày qua);
lĐăng ký sử dụngCho dù IP và Vùng tuân thủ chính sách của công ty.
2. Thiết bị đăng nhập có hợp pháp không?
Tài khoản công ty phải bị ràng buộc với thiết bị của công ty hoặc nhà ga được ủy quyền càng nhiều càng tốt. Nếu các tình huống sau đây xảy ra, có những nguy cơ tuân thủ ẩn giấu:
lĐăng nhập vào nhiều thành phố cùng một lúc với một tài khoảnIp;
lĐăng nhập vào thiết bị"Simulator" "Thiết bị proxy ẩn danh";
lMôi trường đăng nhập là một máy chủ đám mây hoặc thiết bị đầu cuối di động bất thường.
Chúng có thể được lấy thông qua dấu vân tay thiết bị,Lọc ra vị trí nhà IP, nhận dạng thiết bị đầu cuối và các phương pháp khác.
3. Đây có phải là miền hộp thư được tổ chức cho phép không?
Nhiều công ty chỉ cho phép đăng ký với địa chỉ email với tên miền cụ thểCác đội chẳng hạn: @công ty.com. Nhưng trong tình huống thực tế, nhiều tài khoản tạm thời sẽ sử dụng@gmail.com, @Outlook.com Đợi đăng ký email cá nhân của bạn.
Bằng cách lọc định dạng hộp thư và cấu trúc tên miền, chúng tôi có thể nhanh chóng xác định tài khoản nào được đăng ký bên ngoài miền và liệu chúng có vi phạm các yêu cầu của tổ chức hay không.
4. Đây có phải là "số kiểm tra", "số zombie" hoặc "số quảng cáo" không?
Một số tài khoản chưa bao giờ được sử dụng sau khi đăng ký hoặc chúng chỉ đăng nhập một lần trong một thời gian ngắn và sau đó chúng mất liên lạc. Loại tài khoản này thường được gọi:
lSố kiểm tra: Được sử dụng để thử quy trình đăng ký mà không có sự hợp tác thực tế;
lSố zombie: Nó bị bỏ rơi bởi đăng ký và chưa bao giờ được sử dụng;
lSố quảng cáo: Được sử dụng cho thư rác hàng loạt hoặc hành vi độc hại.
Kiểm tra tuân thủ sẽ đánh giá hoạt động của các tài khoản, hành vi tương tác, tần số đăng nhập và các kích thước khác để xác định chúng."Tài khoản rủi ro tiềm ẩn".
Quá trình sàng lọc tuân thủ nên được vận hành như thế nào?
1.Thu thập một danh sách tài khoản: Chuẩn bị truy cậpDanh sách email hoặc danh sách tài khoản của các nhóm nên chứa các trường như ghi chú người dùng, thông tin bộ phận, kênh nguồn, v.v.
2.Tải lên nền tảng sàng lọc: Danh sách nhập khẩu số lượng lớn vào nền tảng hành tinh kỹ thuật số hoặc hệ thống phát hiện nội bộ.
3.Chọn kích thước phát hiện: Ví dụ: kiểm tra trạng thái đăng ký, hành vi thiết bị, hoạt động, tên miền hợp pháp, v.v.
4.Nhận báo cáo sàng lọc: Hệ thống đầu ra kết quả có cấu trúc, bao gồm thông tin như liệu tài khoản có được đăng ký hay không, liệu nó có tuân thủ, tần suất sử dụng và đăng nhập vào thiết bị đầu cuối hay không.
5.Thực hiện quản lý phân cấp: Theo kết quả sàng lọc, tài khoản sẽ được chia thànhBa loại "có sẵn trực tiếp", "sẽ được xem xét" và "không khả dụng" để tránh sự nhầm lẫn do nhập khẩu một lần.
Câu hỏi thường gặp: Những điểm mù và sai lầm trong kiểm tra tuân thủ
Hiểu lầm 1: Nếu bạn có thể gửi và nhận email từ địa chỉ email, điều đó có nghĩa là tài khoản của bạn vẫn ổn?
Không phải vậy. Liệu địa chỉ email có thể được sử dụng không có nghĩa là tài khoản đã được đăng kýCác đội không có nghĩa là tài khoản là tuân thủ. Nhiều email kiểm tra hoặc tài khoản tạm thời có email hợp lệ, nhưng chúng chưa bao giờ đăng nhập vào các nhóm.
Quan niệm sai lầm 2: Miễn là đăng ký thành công, nó có an toàn không?
Đăng ký thành công chỉ là bước đầu tiên. Tuân thủ thực sự cũng đòi hỏi sự chú ý đến việc tài khoản có thường xuyên thay đổi thiết bị hay không và liệu nó có hoạt động bất thường hay không, đặc biệt là khi nó liên quan đến quyền và truy cập dữ liệu nhạy cảm.
Quan niệm sai lầm 3: Sàng lọc tuân thủ chỉ có thể được thực hiện theo thủ công?
Nếu bạn dựa vào kiểm tra và so sánh thủ công, hàng trăm tài khoản sẽ mất vài ngày. Với sự trợ giúp của một nền tảng như Planet kỹ thuật số, hàng ngàn tài khoản có thể được lọc và cấu trúc đầu ra trong một phút.
Tại sao nên sử dụng các hành tinh kỹ thuật số để sàng lọc tuân thủ?
Là một nền tảng tập trung vào phát hiện tài khoản toàn cầu, hành tinh kỹ thuật số làSàng lọc tài khoản Microsoft Teams có những lợi thế sau:
lHỗ trợ tải lên hàng chục ngàn tài khoản và một lần nhấp để kiểm tra xem chúng có được đăng ký và hoạt động hay không;
lNó có thể xác định các thuộc tính của thiết bị đăng nhập để xác định xem đó là máy thật hay thiết bị đầu cuối an toàn;
lTự động xác minh xem tên miền hộp thư là hợp pháp và xóa các miền không tuân thủ;
lĐầu ra một báo cáo đầy đủ và đánh dấu mức độ rủi ro của mỗi tài khoản;
lBạn có thể trải nghiệm nó với đăng ký miễn phí và cung cấp một số hạn ngạch cho người dùng để kiểm tra;
lHệ thống đã vượt quá dịch vụHơn 800 doanh nghiệp xuyên biên giới, ổn định cao, tương thích với nhiều nền tảng.
Đối với các nhà quản lý muốn thúc đẩy sự tuân thủ và ra mắt các nền tảng hợp tác nhóm, Planet kỹ thuật số không chỉ là một công cụ phát hiện, mà còn là trợ lý đảm bảo an toàn và hiệu quả của nhóm.
Các vấn đề tuân thủ tài khoản của Microsoft Teams cuối cùng là câu hỏi "ai có thể sử dụng nó và ai không thể sử dụng nó". Nó có vẻ đơn giản, nhưng một khi nó liên quan đến nhập tài khoản quy mô lớn, quản lý quyền và kiểm soát rủi ro bảo mật, đó không phải là vấn đề nhỏ.
Thực hiện sàng lọc trước có nghĩa là tránh rủi ro trước. Hãy để của bạnCác đội chạy từ đầu, có trật tự và không có rủi ro.
Đăng nhập vào nền tảng Planet kỹ thuật số ngay bây giờ, kiểm tra dữ liệu tài khoản của bạn miễn phí, xác định tuân thủ với một lần nhấp và giúp hợp tác của công ty"Dòng bảo mật đầu tiên".
Hành tinh kỹ thuật số Đây là một nền tảng sàng lọc số lượng hàng đầu thế giới kết hợpLựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, sao chép, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng toàn cầu Số lượng lớn từ 236 quốc gia Dịch vụ lọc và kiểm tra , hiện đang được hỗ trợ Hơn 40 ứng dụng xã hội và ứng dụng, chẳng hạn như:
Nền tảng có một số tính năng, bao gồm cảLọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc đại diện, lọc tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị di động Chờ đợi.
Nền tảng cung cấpChế độ tự tâm, chế độ sàng, chế độ Mất tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.
Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng xã hội và ứng dụng lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số lượng một cửa, thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.
Bạn có thể sử dụng kênh chính thứcT.Me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. Kinh doanh chính thức Telegram: @xq966
(Nhắc lại ấm áp: Bạn phải xác định tên người dùng khi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức trên Telegram xq966 ), bạn cũng có thể xác minh thông qua trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , Xác nhận xem doanh nghiệp bạn có liên hệ hay không là một quan chức hành tinh
数҈字҈星҈球҈͏
