เมื่อเทียบกับบริบทปัจจุบันของการเพิ่มความนิยมของสำนักงานระยะไกลองค์กรธุรกิจจำนวนมากได้เริ่มใช้งานมากขึ้นเรื่อย ๆทีม Microsoft ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันหลัก แต่ก่อนที่จะโปรโมตระบบเพื่อออนไลน์หรือเข้าถึงบุคลากรผู้จัดการหลายคนจะมีคำถามหลัก:

บัญชีของฉันเป็นไปตามมาตรฐานหรือไม่? มีอันตรายด้านความปลอดภัยหรือไม่? ฉันควรทำการคัดกรองหรือไม่?

คำตอบคือใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงสถานการณ์ที่หลากหลายเช่นอีเมลพนักงานพันธมิตรภายนอกบัญชีโครงการชั่วคราว ฯลฯ การคัดกรองการปฏิบัติตามบัญชีอย่างเป็นระบบไม่เพียง แต่หลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านความปลอดภัย แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันอย่างมาก

ดังนั้น,การปฏิบัติตามบัญชี Microsoft Teams สามารถคัดกรองได้หรือไม่? วิธีการคัดกรอง? ควรกรองเนื้อหาใด เราจะอธิบายบทความนี้อย่างชัดเจนในครั้งเดียว

คืออะไร"การปฏิบัติตามบัญชี"? ทำไมคุณต้องตะแกรง?

มีอยู่ในแพลตฟอร์ม Microsoft Teams "การปฏิบัติตามบัญชี" มักหมายถึงแง่มุมดังต่อไปนี้:

lมีอยู่จริงและเป็นของเรื่องกฎหมาย(เช่นพนักงานซัพพลายเออร์บุคคลที่สามที่ผ่านการรับรอง);

lวิธีการลงทะเบียนและวิธีการใช้งานสอดคล้องกับ บริษัทข้อกำหนดการจัดการไอที-

lอีเมลที่มีผลผูกพันหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือไม่ได้ถูกทารุณกรรมหรือนำกลับมาใช้ใหม่-

lไม่ถูกแบนโดยระบบหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นบัญชีที่มีความเสี่ยง-

lอุปกรณ์เข้าสู่ระบบและไม่มีความผิดปกติในพฤติกรรม IP ไม่มีการดำเนินการที่น่าสงสัยเช่นการแบ่งปันการเปิดตัวหลายครั้ง ฯลฯ-

หากเงื่อนไขเหล่านี้ไม่เป็นไปตามผลที่ตามมาอาจร้ายแรง:

lข้อมูลทางธุรกิจรั่วไหล: บัญชีที่ไม่ใช่บุคคลได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง

lความเสี่ยงของการปฏิบัติตาม: ใช้บัญชีโดเมนที่ผิดกฎหมายหรือไม่ใช่ บริษัท เพื่อโต้ตอบกับลูกค้า

lความไม่แน่นอนของระบบ: มีจำนวนมาก"บัญชีซอมบี้" หรือ "บัญชีทดสอบระยะสั้น";

lความสับสนด้านการจัดการ: ระดับบัญชีนั้นคลุมเครือและการจัดสรรการอนุญาตนั้นวุ่นวาย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่หรือทีมเอาท์ซอร์สการคัดกรองการปฏิบัติตามบัญชี Microsoft Teams ได้กลายเป็น "การดำเนินการที่มีการควบคุม" สำหรับแผนกความปลอดภัยด้านไอที

เนื้อหาใดที่สามารถตัดสินได้ตามการกรอง

ผ่านแพลตฟอร์มการตรวจจับบัญชีมืออาชีพเช่น Digital Planet ขนาดการปฏิบัติตามต่อไปนี้สามารถกรองได้อย่างถูกต้อง:

1. คุณลงทะเบียนบัญชีจริงหรือไม่?

นี่คือระดับแรก หลาย บริษัท ไม่ทราบว่าที่อยู่อีเมลเหล่านี้ลงทะเบียนเมื่อนำเข้าบัญชีของพวกเขาหรือไม่ทีมหรือ Microsoft 365 เมื่อมีการนำเข้า "หมายเลขว่าง" ไม่เพียง แต่จะสูญเสียทรัพยากรเท่านั้น แต่ยังมีการเตือนระบบด้วย

ฟิลด์ที่ตรวจพบได้รวมถึง:

lลงทะเบียนสำเร็จทีม Microsoft;

lมันเป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ (เกือบไม่ว่าจะเข้าสู่ระบบเป็นเวลา 7 วันหรือใน 30 วันที่ผ่านมา);

lลงทะเบียนเพื่อใช้งานไม่ว่าจะเป็น IP และภูมิภาคที่ปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท หรือไม่

2. อุปกรณ์เข้าสู่ระบบถูกกฎหมายหรือไม่?

บัญชี บริษัท ควรผูกพันกับอุปกรณ์ของ บริษัท หรืออาคารผู้โดยสารที่ได้รับอนุญาตมากที่สุด หากสถานการณ์ต่อไปนี้เกิดขึ้นจะมีอันตรายจากการปฏิบัติตาม:

lเข้าสู่ระบบหลายเมืองในเวลาเดียวกันด้วยบัญชีเดียวIP;

lเข้าสู่ระบบ"Simulator" "อุปกรณ์พร็อกซีที่ไม่ระบุชื่อ";

lสภาพแวดล้อมการเข้าสู่ระบบเป็นเซิร์ฟเวอร์คลาวด์หรือเทอร์มินัลมือถือที่ผิดปกติ

สิ่งเหล่านี้สามารถรับได้ผ่านลายนิ้วมือของอุปกรณ์กรองตำแหน่งที่บ้าน IP การระบุเทอร์มินัลและวิธีการอื่น ๆ

3. เป็นโดเมนกล่องจดหมายที่องค์กรได้รับอนุญาตหรือไม่?

หลาย บริษัท อนุญาตให้ลงทะเบียนพร้อมที่อยู่อีเมลที่มีชื่อโดเมนเฉพาะทีมตัวอย่างเช่น @Company.com- แต่ในสถานการณ์จริงบัญชีชั่วคราวจำนวนมากจะใช้-gmail.com-Outlook.com รอการลงทะเบียนอีเมลส่วนตัวของคุณ

โดยการกรองรูปแบบกล่องจดหมายและโครงสร้างชื่อโดเมนเราสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าบัญชีใดที่ลงทะเบียนนอกโดเมนและพวกเขาละเมิดข้อกำหนดขององค์กรหรือไม่

4. มันเป็น "หมายเลขทดสอบ", "Zombie Number" หรือ "หมายเลขโฆษณา" หรือไม่?

บัญชีบางบัญชีไม่เคยถูกใช้หลังจากลงทะเบียนหรือพวกเขาเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวในเวลาอันสั้นและจากนั้นพวกเขาก็สูญเสียการติดต่อ บัญชีประเภทนี้มักจะเรียกว่า:

lหมายเลขทดสอบ: ใช้เพื่อลองกระบวนการลงทะเบียนโดยไม่ต้องทำงานร่วมกันจริง

lหมายเลขซอมบี้: มันถูกทอดทิ้งโดยการลงทะเบียนและไม่เคยใช้;

lหมายเลขโฆษณา: ใช้สำหรับสแปมจำนวนมากหรือพฤติกรรมที่เป็นอันตราย

การทดสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะให้คะแนนกิจกรรมของบัญชีเหล่านี้พฤติกรรมการโต้ตอบความถี่ในการเข้าสู่ระบบและมิติอื่น ๆ เพื่อระบุ"บัญชีความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น"

กระบวนการคัดกรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบควรดำเนินการอย่างไร

1.รวบรวมรายการบัญชี: เตรียมเข้าถึงรายชื่ออีเมลหรือบัญชีของทีมควรมีฟิลด์เช่นหมายเหตุผู้ใช้ข้อมูลแผนกช่องทาง ฯลฯ

2.อัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มการคัดกรอง: รายการนำเข้าจำนวนมากลงในแพลตฟอร์มดิจิตอล Planet หรือระบบตรวจจับภายใน

3.เลือกมิติการตรวจจับ: ตัวอย่างเช่นตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน, พฤติกรรมของอุปกรณ์, กิจกรรม, ชื่อโดเมนถูกต้องตามกฎหมาย ฯลฯ

4.รับรายงานการคัดกรอง: ผลลัพธ์ของระบบผลลัพธ์ที่มีโครงสร้างรวมถึงข้อมูลเช่นว่าบัญชีได้รับการลงทะเบียนไม่ว่าจะเป็นไปตามมาตรฐานความถี่ในการใช้งานและเข้าสู่ระบบเทอร์มินัล

5.ดำเนินการจัดการลำดับชั้น: ตามผลการคัดกรองบัญชีจะถูกแบ่งออกเป็นสามหมวดหมู่ของ "พร้อมใช้งานโดยตรง", "ที่จะตรวจสอบ" และ "ไม่พร้อมใช้งาน" เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนที่เกิดจากการนำเข้าครั้งเดียว

คำถามที่พบบ่อย: จุดบอดและความผิดพลาดในการทดสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ความเข้าใจผิด 1: หากคุณสามารถส่งและรับอีเมลจากที่อยู่อีเมลนั่นหมายความว่าบัญชีของคุณใช้ได้หรือไม่?

ไม่เช่นนั้น ไม่ว่าจะใช้ที่อยู่อีเมลไม่ได้หมายความว่าบัญชีได้รับการลงทะเบียนทีมไม่ได้หมายความว่าบัญชีนั้นเป็นไปตามมาตรฐาน อีเมลทดสอบจำนวนมากหรือบัญชีชั่วคราวมีอีเมลที่ถูกต้อง แต่พวกเขาไม่เคยลงชื่อเข้าใช้ทีม

ความเข้าใจผิด 2: ตราบใดที่การลงทะเบียนประสบความสำเร็จก็ปลอดภัยหรือไม่?

การลงทะเบียนที่ประสบความสำเร็จเป็นเพียงขั้นตอนแรก การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แท้จริงยังต้องการความสนใจว่าบัญชีเปลี่ยนอุปกรณ์บ่อยครั้งหรือไม่และทำงานผิดปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับการอนุญาตและการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ความเข้าใจผิด 3: การคัดกรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถทำได้โดยแมนนวลเท่านั้น?

หากคุณพึ่งพาการตรวจสอบและเปรียบเทียบด้วยตนเองบัญชีหลายร้อยบัญชีจะใช้เวลาหลายวัน ด้วยความช่วยเหลือของแพลตฟอร์มเช่น Digital Planet บัญชีหลายพันบัญชีสามารถกรองและส่งออกที่มีโครงสร้างในหนึ่งนาที

เหตุใดจึงแนะนำให้ใช้ดาวเคราะห์ดิจิตอลเพื่อการคัดกรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ในฐานะแพลตฟอร์มที่มุ่งเน้นไปที่การตรวจจับบัญชีทั่วโลก Digital Planet คือการคัดกรองบัญชี Microsoft Teams มีข้อดีดังต่อไปนี้:

lรองรับการอัปโหลดแบทช์ของบัญชีหมื่นบัญชีและคลิกเดียวเพื่อตรวจสอบว่ามีการลงทะเบียนและใช้งานอยู่หรือไม่

lมันสามารถระบุคุณสมบัติของอุปกรณ์เข้าสู่ระบบเพื่อตรวจสอบว่าเป็นเครื่องจริงหรือเทอร์มินัลที่ปลอดภัย

lตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าชื่อโดเมนกล่องจดหมายนั้นถูกกฎหมายและลบโดเมนที่ไม่สอดคล้องหรือไม่

lส่งออกรายงานที่สมบูรณ์และทำเครื่องหมายระดับความเสี่ยงของการใช้งานแต่ละบัญชี

lคุณสามารถสัมผัสได้ด้วยการลงทะเบียนฟรีและให้โควต้าสำหรับผู้ใช้ในการทดสอบ

lระบบเกินกว่าบริการองค์กรข้ามพรมแดน 800+ ความเสถียรสูงเข้ากันได้กับหลายแพลตฟอร์ม

สำหรับผู้จัดการที่ต้องการส่งเสริมการปฏิบัติตามและเปิดตัวแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของทีม Digital Planet ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือตรวจจับ แต่ยังเป็นผู้ช่วยเพื่อความปลอดภัยของทีมและรับประกันประสิทธิภาพ

ในที่สุดปัญหาการปฏิบัติตามบัญชีของทีม Microsoft นั้นเป็นคำถามของ "ใครสามารถใช้งานได้และผู้ที่ไม่สามารถใช้งานได้" ดูเหมือนง่าย แต่เมื่อมันเกี่ยวข้องกับการนำเข้าบัญชีขนาดใหญ่การจัดการการอนุญาตและการควบคุมความเสี่ยงด้านความปลอดภัยมันก็ไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย

การคัดกรองล่วงหน้าหมายถึงการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงล่วงหน้า ปล่อยให้คุณทีมงานเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นเป็นระเบียบและปราศจากความเสี่ยง

เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม Digital Planet ตอนนี้ทดสอบข้อมูลบัญชีของคุณได้ฟรีระบุการปฏิบัติตามด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและช่วยเหลือการทำงานร่วมกันขององค์กร"บรรทัดแรกของการรักษาความปลอดภัย"

ดาวเคราะห์ดิจิตอล มันเป็นแพลตฟอร์มการคัดกรองตัวเลขชั้นนำระดับโลกที่รวมกันการเลือกเซ็กเมนต์หมายเลขโทรศัพท์มือถือทั่วโลกการสร้างหมายเลขการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนการเปรียบเทียบและฟังก์ชั่นอื่น ๆ  - รองรับลูกค้าทั่วโลก  ตัวเลขจำนวนมากจาก 236 ประเทศ  บริการกรองและทดสอบ  รองรับปัจจุบัน  มากกว่า 40 สังคมและแอพเช่น:

Whatsapp/Line, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, Zalo, Binance, Signal, Skype, Discord, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, Kakao, Wish, Googlevoice, Botim, Momo, Tiktok, Gcash DHL, OKX, MasterCard, ICICBANK, BYB รอ.

แพลตฟอร์มมีคุณสมบัติหลายอย่างรวมถึงการกรองแบบเปิด, การกรองที่ใช้งาน, การกรองแบบโต้ตอบ, การกรองเพศ, การกรองอวตาร, การกรองอายุ, การกรองออนไลน์, การกรองที่แม่นยำ, การกรองระยะเวลา, การกรองแบบเปิดเครื่อง, การกรองหมายเลขว่าง, การกรองอุปกรณ์มือถือ รอ.

แพลตฟอร์มให้โหมดการบริการด้วยตนเองโหมดตะแกรงโหมดการเลือกและโหมดกำหนดเอง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ข้อได้เปรียบของมันอยู่ในการบูรณาการทางสังคมและแอพพลิเคชั่นที่สำคัญทั่วโลกให้บริการคัดกรองจำนวนเรียลไทม์แบบเรียลไทม์และมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณบรรลุการพัฒนาดิจิทัลทั่วโลก

คุณสามารถใช้ช่องทางการt.me/xingqiupro  รับข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบตัวตนของบุคลากรธุรกิจผ่านเว็บไซต์ทางการ ธุรกิจอย่างเป็นทางการ  โทรเลข:  @xq966

(การเตือนความจำที่อบอุ่น: คุณต้องระบุชื่อผู้ใช้เมื่อค้นหาหมายเลขบริการลูกค้าอย่างเป็นทางการทางโทรเลข  xq966  ) คุณสามารถตรวจสอบผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:  https://www.xingqiu.pro/check.html  ยืนยันว่าธุรกิจที่คุณติดต่อด้วยเป็นเจ้าหน้าที่ของดาวเคราะห์หรือไม่